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La remodelación en la Nota Fiscal brasileña fomenta el comercio electrónico B2B

15/05/2013

 

El pasado mes de marzo se publicó la Nota Técnica 2013/002 que amplía la información que puede contener la Nota Fiscal Electrónica (NF-e) brasileña mediante el uso de Addendas.

Este documento, que allí actúa como esquema de factura electrónica obligatorio para la mayoría de las empresas, tenía hasta ahora un carácter netamente fiscal y estaba orientado a la declaración en línea de la tributación asociada a las operaciones mercantiles ante las autoridades correspondientes. Esto exigía que las empresas emitiesen junto a la NF-e los llamados “espelhos”, es decir, documentos adicionales intercambiados entre cliente y proveedor en los que se detallaban aspectos relevantes como los precios, descuentos, condiciones comerciales, etc.

A partir de ahora la Nota Fiscal podrá incluir toda esta información mediante las denominadas Addendas, lo que favorecerá que en un único documento se puedan distribuir todos los datos relevantes para las empresas afectadas, por lo que no será preciso generar los “espelhos” y bastará exclusivamente con el intercambio de la NF-e.

Otro aspecto en el que incide específicamente la Nota Técnica es en el de la distribución del documento, dado que la gran mayoría de NF-e se envían actualmente por correo electrónico.

La inclusión de información comercial crítica en Addendas obliga a revisar los mecanismos empleados para intercambiar estos archivos. En este sentido, se recomienda en la propia Nota Técnica la utilización de tecnologías específicas de e-commerce B2B como el EDI, redes privadas como EDIOMNet o el empleo de protocolos seguros por internet como AS2, OFTP2 o HTTPS. Estos sistemas están adaptados al comercio electrónico entre empresas y permiten garantizar la privacidad y el sigilo fiscal de las comunicaciones, así como la integridad y autenticidad de los documentos intercambiados.

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