Nuestro Observatorio Permanente de Factura Electrónica, ha detectado en las últimas fechas un importante avance hacia el sistema de facturación electrónica vigente en Perú (comprobantes de pago electrónicos). Las autoridades gubernamentales buscan mediante el sistema electrónico, ejercer un mayor control fiscal y modernizar la gestión contable de las medianas y pequeñas empresas en Perú.
Ante estas políticas activas, en las que la administración Peruana, obliga a un primer grupo de grandes empresas a la emisión de facturas con el esquema electrónico, EDICOM ha tomado parte, mediante la actualización de su plataforma de facturación electrónica de acuerdo a los requerimientos exigidos por la SUNAT. De esta forma, EDICOM puede ofrecer a las empresas que mantienen relaciones comerciales en Perú, una solución que automatiza la generación, envío y almacenamiento de facturas electrónicas.
SOLUCIÓN DE EFACTURA EN PERÚ
Se toman los datos del sistema de gestión interno del cliente. Los datos son transformados de acuerdo al formato electrónico establecido por la SUNAT (UBL 2.0.)
Se aplican los mecanismos de firma electrónica que aportan integridad y autenticidad a los documentos a través de avanzadas técnicas de encriptación de datos. Previamente, se debe emitir un certificado electrónica registrado en la SUNAT.
Se declaran los datos exigidos por la SUNAT, mediante una comunicación webservices con especiales garantías de entrega. La SUNAT valida los datos y los registra en su plataforma, devolviendo una constancia de recepción (CDR) que se integra con los datos de la factura.
La plataforma de EDICOM activa los mecanismos de entrega de la factura electrónica a los clientes (receptores). El envío se puede realizar a través de la red propietaria de EDICOM que aporta especiales condiciones de seguridad y trazabilidad de los documentos (sistema EDI, portal web privado para los receptores) o por correo electrónico.
Ante cualquier posible anomalía en la factura, la solución notifica de forma automática el estado en el que se encuentra la factura tras su validación en los sistemas de la SUNAT:
Aceptada – Aceptada con Observación - Rechazada
El comprobante de pago, debidamente validado por la SUNAT, queda archivado en el DPC de EDICOM (Data Processing Center).
De forma automática se inicia el proceso de transformación de los datos, para una integración totalmente transparente de la factura con el sistema de gestión interno del cliente.
Tal y como estipula la ley, la plataforma de EDICOM, habilita un acceso online con especiales condiciones de seguridad y confidencialidad, donde los receptores pueden consultar los comprobantes emitidos durante un periodo de 1 año.