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Cinco razones para implantar el Documento Tributario Electrónico

04/12/2014

factura electrónica en Chile

El uso de la facturación electrónica crece a pasos de gigante en todo el mundo. En Chile, el Documento Tributario Electrónico (DTE) ya es obligatorio para las grandes empresas y, en 2018, lo será para todos los contribuyentes. No obstante, son cada vez más las compañías que se adhieren de forma voluntaria a este sistema. De hecho, según el Servicio de Impuestos Internos (SII), actualmente más de la mitad de las facturas se emiten en formato electrónico.

La pregunta es: ¿por qué aumenta el empleo de la factura electrónica? La implantación de este sistema genera multitud de ventajas, que podemos resumir en estos cinco puntos:

  1. Incrementa el ahorro. La puesta en marcha del DTE reduce los costos empresariales. Tal y como señalan diversos estudios, la factura electrónica puede llegar a suponer un ahorro económico de hasta el 80 %, en función del tamaño y el tipo de compañía. En este sentido, el mayor recorte de gastos se produce en el envío de los documentos, el papel y la impresión. En este otro artículo, puedes saber más sobre este aspecto.
  2. Aumenta la productividad. La automatización de los procedimientos administrativos, la reducción de las posibilidades de error y un acceso más rápido y sencillo a los resguardos de los comprobantes incrementa la productividad. Además, los contribuyentes que emiten DTE no necesitan acudir a las oficinas del SII a timbrar los documentos, ya que la autorización de los folios se realiza de forma online.
  3. Reduce el tiempo de entrega de las facturas y, por tanto, el de cobro. El empleo de medios electrónico dota de agilidad al proceso en todos los sentidos.
  4. Otorga mayor seguridad a los documentos. Gracias a algunos mecanismos, como la firma electrónica, se garantiza la autoría e integridad de la factura. Pero eso no es todo. También se minimizan las probabilidades de cometer errores o perder los documentos y eso redunda en una mayor eficiencia.
  5. Contribuye al cuidado del medioambiente. Con el DTE se reducen las copias impresas de facturas. Además, la infraestructura necesaria con este sistema es mucho menor que en el proceso tradicional, ya que todos los documentos se almacenan de forma digital. Un estudio realizado por EDICOM en 2012 calculaba que, gracias a las soluciones electrónicas, los clientes de la compañía dejaron de imprimir 800.000.000 folios. Esto significa que se evitaron talar 56.889 árboles. Es decir, con la factura electrónica las empresas contribuyen al cuidado del medioambiente, al mismo tiempo que ahorran tiempo y dinero.

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