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Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica en Argentina

30/03/2015

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) anunció recientemente la masificación de la factura electrónica en Argentina. Este sistema comenzó a utilizarse en 2006, pero no fue hasta 2014 cuando se produjo su expansión en el país, debido a la aprobación de la  Resolución General 3571/2013. Ahora, la publicación el pasado 11 de marzo de la Resolución General 3749/15 da un paso más allá y obliga a más contribuyentes a adherirse a la factura electrónica.  Si tienes dudas al respecto, en este post damos respuesta a las preguntas más frecuentes acerca de la nueva normativa.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un equivalente legal y fiscal a la factura en papel. Además, este sistema aporta unas condiciones extra de seguridad, ya que permite garantizar la autenticidad e integridad del documento.

¿Cuáles son las ventajas de este sistema?

La factura electrónica permitirá tener un mejor control de las actividades comerciales que se desarrollan en el país, evitando así la evasión fiscal. Además, con este sistema el proceso se automatiza, se minimizan los errores y se reducen los costos derivados del papel, la gestión administrativa a y el envío. Todo esto permite incrementar el ahorro económico y la productividad en la empresa.

 ¿Para quién es obligatoria?

Desde 2014, emiten factura electrónica de forma obligatoria todos los grupos señalados por la Resolución General 3571/2013. Próximamente también deberán sumarse a este sistema, tal y como indica la nueva Resolución General 3749/15, todos los contribuyentes inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado (IVA), que dejarán de realizar sus comprobantes en papel.  Además, la normativa también contempla la adhesión de un pequeño grupo de particulares y empresas, sin importar su condición en el gravamen. Se trata de compañías prestadoras de servicios de medicina prepaga, establecimientos de educación pública de gestión privada, locales de inmuebles rurales, aquellos que alquilen inmuebles con fines turísticos y, por último, las galerías, intermediarios y comercializadores de artes.

¿A partir de cuándo debo emitir factura electrónica?

Según el artículo 24 de la Resolución General 3749/15, la factura electrónica será obligatoria a partir del próximo 1 de julio.

¿Qué ocurre si me resulta imposible adherirme a este sistema, pero estoy obligado a hacerlo?

La normativa plantea algunas excepciones (artículo 8)  para los sujetos que tengan imposibilidad de sumarse al sistema antes de la fecha prevista. En estos casos, los contribuyentes deberán justificar su situación entre el 1 de abril y el 31 de mayo.

¿Cómo se emiten las facturas electrónicas?

Existen dos alternativas para emitir facturas electrónicas. Por un lado, las pequeñas empresas, con un volumen bajo de facturación, pueden hacerlo de forma manual con clave fiscal a través de la página web de la AFIP. Por otro lado, el proceso puede automatizarse por completo a través del uso de soluciones específicas, que se encargan de generar el archivo, comunicarlo a la AFIP vía webservice, enviarlo y almacenarlo de forma segura. Es el caso de la Plataforma de Facturación Electrónica de EDICOM, que facilita el procedimiento a las grandes empresas con un alto volumen de facturación.

¿A qué tipos comprobantes afecta la Resolución 3749?

Tal y como señala en artículo 2 de la resolución, los contribuyentes deben emitir de forma electrónica los siguientes comprobantes:

  • Facturas y recibos clase "A", "A" con la leyenda "PAGO EN C.B.U. INFORMADA" y/o "M", de corresponder.
  • Notas de crédito y notas de débito clase "A", "A" con la leyenda "PAGO EN C.B.U. INFORMADA" y/o "M", de corresponder.
  • Facturas y recibos clase "B".
  • Notas de crédito y notas de débito clase "B"

¿Deben los monotributistas sumarse a este sistema?

 

Los monotributistas de las categorías B a G no están obligados a adherirse al régimen, aunque pueden hacerlo de forma voluntaria. El resto de categorías (de la H a la L) se adhirieron a la factura electrónica en 2011.

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