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Cómo adaptarse a e-Air Waybill para la carga aérea de forma ágil y sencilla

22/11/2018

La IATA organiza el lunes 26 de noviembre un workshop en Manchester dedicado a promover el uso del estándar e-Air Waybill en el sector logístico aéreo. Este documento electrónico pretende sustituir por completo el papel en las relaciones contractuales de cargo entre las aerolíneas y los transportistas.

La IATA ha comunicado que este estándar será considerado el formato a utilizar por defecto a partir de enero de 2019, digitalizando por completo los procesos de carga aérea y relegando al papel a un segundo lugar. La IATA prevé alcanzar una penetración del e-AWB del 68% para diciembre de 2018.

EDICOM participará en uno de los talleres presentando nuestras solución electrónica e integrada para automatizar el intercambio de documentos en el sector y optimizar los procesos asociados a las operaciones del aerotransporte.

Consulta a nuestros expertos sobre cómo adaptarse a e-AWB360 y digitalizar por completo la cadena de carga en el transporte aéreo.

EDICOMAir, plataforma automática que optimiza la logística en el sector de carga aérea

EDICOM cuenta con una plataforma preparada para la emisión electrónica de todos los documentos implicados en el intercambio de información cuando se realizan las operaciones de carga de mercancía aéreas. Permite conectar a las aerolíneas, agentes de carga y aduanas en cualquier aeropuerto adaptado al nuevo sistema electrónico.

La plataforma EDICOM e-Air Waybill automatiza la generación de todos los documentos de carga de acuerdo al estándar establecido (XML). Después, envía al destino a través de redes de comunicación privadas con altos niveles de seguridad, garantizando la entrega. Al mismo tiempo, la solución es capaz de recibir las respuestas XML y de integrarlas en el ERP del emisor.

La solución EDICOMAir está integrada con el módulo legal de la plataforma de EDICOM, de modo que es posible establecer comunicaciones e integraciones con las Administraciones Públicas para el envío de las guías de carga. Además, permite emitir factura electrónica y otros documentos electrónicos de trascendencia tributaria o legal con los requerimientos legales adoptados en cada país del mundo.

Finalmente, contamos con una solución de almacenamiento electrónico de documentos que garantiza la integridad de estos a largo plazo, gracias a la certificación como Proveedor de Servicios de Confianza Cualificados en base al reglamento europeo eIDAS.

Funcionamiento de guías HOUSE, guías MASTER y manifiestos de carga

Agente de carga

  • Se capturan los datos de las guías Home del ERP del cliente y se transforman al esquema XML normado por la IATA.
  • A partir de los datos de las Guías Home, se genera la guía Master (XML) que contiene la información de la carga a transportar.
  • El proceso automático, se completa con el envío telemático de todos los datos al sistema de la aerolínea de carga.

Aerolíneas

  • Los datos de la guía Master, se integran con el sistema de gestión interno (ERP).
  • El proceso de mapeado toma los datos de la guía y los transforma al esquema XML normado para generar el manifiesto de carga.
  • Se aplican los mecanismos de validación del fichero para certificar su alineamiento con las obligaciones aduaneras.

Aduanas

  • Se activa el HUB de Administraciones Públicas, que identifica el servicio de aduanal que debe recibir el documento.
  • Se realiza una conexión segura y directa vía webservice, mediante la cual, las aerolíneas envian el fichero a las autoridades.

Ventajas de la plataforma EDICOMAir

La principal ventaja de EDICOM es que se trata de un sistema global. Tenemos conexión con todas las aduanas adheridas a este sistema, a través de nuestro Hub de Administraciones Públicas.

  • Se elimina la gestión costosa y tradicional de los documentos en papel.
  • Se reducen notablemente los costos con la eliminación de la impresión y el envío tradicional por correo postal.
  • Se reducen sensiblemente los procesos de entrega de los documentos.
  • El nuevo sistema aporta trazabilidad sobre los documentos, pudiendo controlar en todo momento si han sido recibidos con éxito, y el estado en el que se encuentran.
  • Con el sistema electrónico aumenta la seguridad y la confidencialidad de los datos intercambiados a través de redes de comunicación privadas.
  • Proyecto estándar de carácter internacional, válido para intercambiar documentos bajo el mismo esquema en cualquier región del mundo.

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