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Las confusiones más frecuentes de la factura electrónica en Argentina

15/04/2015

Menos de tres meses. Ese es el tiempo que resta hasta que entre en vigor la nueva resolución de la AFIP que generalizará la factura electrónica en Argentina. A partir del 1 de julio, más de un millón de contribuyentes inscriptos en el IVA deberán adaptarse a esta tecnología. Un cambio que todavía produce confusión en algunos usuarios y que puede da lugar a falsedades. Si escuchas alguna de estas afirmaciones sobre la factura electrónica, no la creas. Te explicamos por qué:

 

La factura electrónica no tiene el mismo valor que la factura en papel.

Es falso, ya que los comprobantes electrónicos son un sustituto legal y fiscal de los comprobantes en papel. Para que así sea, se aplican diversos mecanismos, que garantizan el origen y la autenticidad del documento. En general, podemos decir que se trata de una tecnología segura y legal que optimiza los procesos comerciales y fiscales de las empresas.

 

Para almacenar el comprobante es necesario imprimirlo.

No es necesario imprimir las facturas electrónicas. De hecho, uno de los objetivos de este sistema es reducir el uso del papel y minimizar los costos que se producen en este sentido. Para resguardar los comprobantes, la AFIP establece unos determinados requisitos a los que deben adaptarse los sistemas de los proveedores. Es el caso de la plataforma de facturación electrónica de EDICOM, que además de generar y emitir los comprobantes, se encarga de conservarlos automáticamente y en formato electrónico, conforme a las características que especifica la AFIP.

 

Si quiero emitir factura electrónica, necesito cambiar mi sistema de gestión.

Con un adecuado proveedor de facturación electrónica, el contribuyente no tiene por qué cambiar de sistema de gestión. En EDICOM, un equipo de expertos se encarga de integrar la solución de facturación con el ERP o sistema de gestión habitual del cliente. Así, el proceso resulta más eficiente y sencillo para el usuario.

 

Debo tener un alto conocimiento tecnológico para operar con la factura electrónica.

Las soluciones tecnológicas avanzadas permiten automatizar casi por completo la emisión de factura electrónica, por lo que la intervención humana es muy limitada. La plataforma se encarga de adaptar el comprobante a los requerimientos técnicos que exige la AFIP, por lo que no es necesario, en ningún caso, contar con conocimientos amplios de sistemas.

El único mecanismo para generar facturas electrónicas sin realizar una gran inversión es el que ofrece la AFIP en su página web.

No es cierto. Los proveedores de factura electrónica, como EDICOM, ofrecemos diferentes soluciones. Para las pequeñas empresas, con un volumen de facturación bajo, desarrollamos aplicaciones web de rápida puesta en marcha y que exigen escasa inversión. Para las grandes compañías multinacionales, la solución pasa por la integración de una plataforma de facturación electrónica global, adaptada a los requerimientos de países de todo el mundo.

 

Si el contribuyente decide emitir sus comprobantes por controlador fiscal, incluyendo las facturas, no tiene que generar sus comprobantes originales de forma electrónica.

Esta afirmación es falsa, debido a que el Controlador Fiscal debe utilizarse para las actividades u operaciones alcanzadas por la RG 3561/13. De lo contrario, si es un responsable inscripto en el IVA, debe emitir obligatoriamente factura electrónica.

 


 Fuentes:

http://www.boletinoficial.gov.ar/Inicio/index.castle?s=1&fea=11/03/2015

http://www.afip.gob.ar/home/index.html

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