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Business@Mail supera los 12 millones de documentos publicados en un año

06/07/2015

Más de 12.257.000 de documentos. Esa es la cifra de tráfico que ha registrado la solución Business@Mail en el último año. Se trata de una plataforma que permite publicar en un portal web seguro cualquier tipo de archivo electrónico: facturas, pedidos, nóminas, informes de venta, etc. El objetivo es hacer llegar esa información a destinatarios que no disponen de solución tecnológica EDI de una forma confidencial.

En ocasiones, algunas empresas tienen dificultades para recibir mensajes estructurados XML o EDI. El emisor tiene que recurrir entonces a métodos tradicionales, como el fax, el correo electrónico o el postal. Esto supone una carga de trabajo mayor, pero además impide realizar un control exhaustivo de la privacidad de la información. En casos como estos, Business@Mail permite hacer llegar esos documentos de forma electrónica, con total seguridad y a cualquier interlocutor.

Las ventajas de este servicio han provocado que su crecimiento sea continuo. Si comparamos el tráfico de marzo de 2014 con el de marzo de este año, se puede apreciar un aumento del volumen de archivos que supera el 65%. De hecho, actualmente la plataforma Business@Mail cuenta con más de 18 millones de documentos almacenados.

 

¿Cómo funciona?

El funcionamiento de Business@Mail es muy sencillo. La solución se integra con el sistema de gestión interno del emisor. Este ERP procesa todos los pedidos, albaranes, facturas, nóminas o cualquier otro tipo de documentos en formato EDI. Cuando la plataforma detecta que el mensaje está destinado a un receptor sin solución de este tipo, publica la información en un portal web seguro.

Una vez el documento se ha publicado, el destinatario recibe un correo electrónico que le informa de la disponibilidad de un nuevo archivo. Este tan solo debe hacer clic en el enlace que aparece en el e-mail para poder consultarlo. Todo de forma transparente, segura y gratuita.

Para aumentar la eficiencia del proceso, el emisor recibe información sobre el estado en que se encuentran sus documentos. Es decir, si han sido recibidos, leídos, descargados, etc. Así las gestiones resultan más ágiles y sencillas.

 

La solución de las grandes empresas

Nintendo, Cortefiel, Dia, Toys’R’Us o Abbot son solo algunas de las empresas que ya utilizan Business@Mail para optimizar sus transacciones comerciales. Si quieres saber más sobre esta plataforma y sus ventajas, consulta la sección de soluciones de la web.

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