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Australia hará obligatoria la factura B2G en 2022

23/11/2020

Australia apuesta por la transformación digital como parte esencial de su plan de recuperación de la economía. La digitalización de los negocios comprenderá entre otras medidas la adopción obligatoria de la factura electrónica en el ámbito B2G de la Commonwealth, a más tardar el 1 de julio de 2022.

Australia da un paso más en la factura electrónica y en el contexto del Plan Job Maker, para la creación de empleo y la recuperación económica, establece la obligatoriedad de la e-invoicing en todas las agencias de la Commonwealth a más tardar el 1 de julio de 2022. Aunque contemplan que ya en julio de 2021 más del 80% de las facturas se reciban electrónicamente.

También prevé adoptar esta obligatoriedad de la facturación electrónica en todos los niveles de gobierno y por parte de las empresas.

Con este fin ha destinado un presupuesto de 3,6 millones de dólares australianos.

Los beneficios que aporta la factura electrónica para las empresas ha llevado al gobierno australiano a incentivar su uso. En esta línea, en enero de 2020 aprobó el decreto Supplier Pay On-Time or Pay Interest Policy, por el que se establece que las administraciones públicas que reciban facturas electrónicas a través de PEPPOL, iniciarán el pago a sus proveedores en 5 días. Los únicos requisitos previos es que los contratos sean de hasta 1 millón de dólares australianos.

Por otro lado, la firma de acuerdos ventajosos son otra estrategia, como el establecido con Nueva Zelanda en 2018: Australia and New Zealand Government Electronic Invoicing Arrangement.

Este acuerdo pretende mejorar la productividad y reducir los costes en las operaciones comerciales para ambos gobiernos y empresas a través de un mercado digital único e interoperable que contempla un sistema común de facturación basado en PEPPOL. Desde 2019 todas las empresas e instituciones públicas pueden facturar de forma electrónica tanto en Nueva Zelanda como en Australia a través de este sistema.

 

Requisitos para trabajar con la factura electrónica en Australia

Las empresas que quieran comenzar a facturar electrónicamente en Australia deben tener en cuenta los requisitos técnicos y legales que define su gobierno.

  • Contar con un Access Point acreditado por las autoridades PEPPOL del país, capaz de convertir los mensajes de acuerdo con las especificaciones de la red PEPPOL.
  • Disponer, tanto el emisor como el receptor, de un software de facturación capaz de transformar las facturas electrónicas de sus sistema de gestión al formato estándar PEPPOL BIS Billing 3.0.

 

Beneficios de la factura electrónica, en línea con el Plan Job Maker de Australia

La creación de puestos de trabajo y la recuperación económica se concretan en el Plan Job Maker en el que el gobierno de Australia prevé invertir 74.000 millones A$.

La productividad de los negocios, la optimización de los recursos y el ahorro de costes son factores fundamentales para garantizar la competitividad de las empresas.

En ese sentido, aplicar soluciones tecnológicas que ayuden a lograr estos objetivos es clave.

¿Qué aporta implementar la factura electrónica?

  • La factura electrónica es la puerta de entrada para establecer el intercambio electrónico de datos como modelo de gestión en una empresa. Mediante tecnología EDI (Electronic Data Interchange) se puede aplicar a otros procesos como la integración de pedidos o albaranes.
  • La automatización de los procesos gracias a tecnología EDI incide sobre la mejora de la productividad: incrementa la eficiencia de los procesos administrativos, reduce los tiempos de entrega de las facturas.
  • Reduce costes derivados de errores y eliminación de papel, almacenaje, envío postal de documentación.
  • Aumenta la seguridad de las transacciones comerciales, lo que convierte a la empresa como un agente de confianza.
  • Finalmente, aquellas empresas que estén preparadas para facturar electrónicamente y cuenten con una solución como la plataforma Electronic Einvoicing Platform de EDICOM, tendrán capacidad para operar a nivel global, tanto con administraciones públicas como empresas porque esta solución permite la gestión de facturas electrónicas en el ámbito B2B2G, conforme a especificaciones nacionales, en más de 70 países.

 

EDICOM PEPPOL Access Point acreditado en Australia y Nueva Zelanda

EDICOM fue acreditada en 2020 como Access Point para la red PEPPOL por la Oficina de Impuestos Australiana (ATO).

La acreditación como PEPPOL Access Point o tercero autorizado permite a EDICOM conectar con la plataforma PEPPOL, a través de la cual compañías privadas y gobiernos pueden intercambiar documentos electrónicos de cualquier tipo.

EDICOM opera tecnología PEPPOL propia e independiente de terceras partes, lo que garantiza flexibilidad y agilidad en atender las demandas de los mercados que han implementado los estándares PEPPOL.

 

 

 

 

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