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Cinco aspectos que debes tener en cuenta antes de incorporarte al SEE

04/11/2015



Las grandes empresas del Perú ya se han sumado al Sistema de Emisión Electrónica (SEE) y está previsto que en unos años todos los contribuyentes adopten esta tecnología. Así ha ocurrido en otros países como Chile, Brasil o México, donde la factura electrónica representa un importante ahorro de costos económicos.

Dependiendo de la dimensión de la empresa, con un sistema electrónico el gasto en la gestión de las facturas, puede disminuir hasta en un 80% respecto al proceso tradicional. Además, incrementa la productividad, gracias a la automatización, y la seguridad de los documentos. Sin embargo, no todas las empresas incorporadas al SEE logran beneficiarse de estas ventajas. Y es que para conseguirlo, antes de adoptar esta tecnología, es necesario tener en cuenta una serie de aspectos básicos:

  1. Busca un Proveedor de Servicios de Certificación Digital acreditado por el INDECOPI. Este organismo público elabora un listado de las empresas a las que considera confiables, tras haber superado ciertos requisitos. Con esta certificación, de la que dispone EDICOM, el proveedor no depende de terceros en ninguna de las fases del proceso de facturación electrónica. Esto aumenta la seguridad, ya que los datos no pasan en ningún momento a manos de terceros desconocidos.
  1. Exige garantías de disponibilidad de servicio. Es fundamental que la solución que elijas para poner en marcha la factura electrónica en tu empresa sea robusta y no sufra caídas. Para asegurarte pide a tu proveedor un Service Level Agreement (SLA) En el caso de EDICOM, esta disponibilidad de servicio es del 99,9%.
  1. Ve más allá de la obligación. Aunque la adhesión de tu empresa al SEE se produzca por exigencia legal, debes mirar más allá. La facturación electrónica facilita la adopción de otras tecnologías como el EDI, los catálogos electrónicos o los portales e-commerce, que incrementan la eficiencia y optimizan las comunicaciones B2B.
  1. Si eres una multinacional, busca una respuesta global. Tu empresa opera en diferentes mercados, ¿por qué conformarte entonces con una solución solo apta para Perú? La facturación electrónica se está imponiendo en todo el mundo y tarde o temprano vas a necesitar adaptarte a los requerimientos que exigen en cada uno de los países. Para facilitar esta implantación, EDICOM ha desarrollado la plataforma internacional de facturación electrónica, una única solución alineada a las exigencias técnicas y fiscales de más de 60 Estados.
  1. Infórmate sobre el soporte técnico. Si ocurre algo a tu plataforma de factura electrónica, necesitarás una solución rápida y eficaz. Es importante que tu proveedor ofrezca un servicio 24x7x365 y disponible en varios idiomas, en el caso de que trabajes en una multinacional.

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