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Avisos de Expedición
El aviso de Expedición, como documento que acompaña a la mercancía en su tránsito hacia el cliente, constituye una transacción comercial clave que permite verificar que efectivamente la mercancía recibida coincide con la orden de compra.
La posibilidad de realizar estas comprobaciones, como paso previo a la emisión de la factura, permite realizar ajustes sobre ésta en caso de que se hubiesen producido diferencias con respecto a la orden inicial.
¿CÓMO INTEGRA LOS AVISOS DE EXPEDICIÓN SU SOLUCIÓN EDI?
Si es usted Receptor de Mercancías
- Su proveedor emitirá un aviso de expedición cuando la mercancía esté lista para ser enviada.
- Usted recibirá este aviso que automáticamente quedará integrado en su sistema de gestión o ERP.
- El documento recibido está trazado con la orden de compra inicial. Esto le permite detectar diferencias si las hay antes de recibir la mercancía.
- Usted emite un aviso de confirmación a su proveedor si todo es correcto.
- Sus almacenes conocerán con antelación la llegada de nuevos productos, permitiéndoles realizar una planificación que redundará en una mayor eficiencia en los procesos de descarga y almacenamiento.
- Si el documento electrónico se acompaña de códigos que permitan identificar las unidades logísticas, la comprobación de éstas se simplificará en destino con una simple lectura de los códigos de barras de cada bulto.
Si usted es Proveedor
- A partir del pedido recibido, realiza un aviso de entrega de mercnacía en su ERP seleccionando el número de unidades efectivas que de cada referencia solicitada va a expedir.
- Su solución EDI toma los datos de su aviso, y automáticamente lo hace llegar a su destino en el formato que su cliente espera recibir como Aviso de Expedición de mercancía.
- Su cliente verifica su aviso de expedición comparándolo con la orden inicial. Este proceso suele ser totalmente automático al estar trazados todos los documentos comerciales generados vía EDI (pedido, embarque, factura…).
- Usted recibe un mensaje, indicando que las comprobaciones son correctas.
- Este proceso le permite agilizar el proceso de entrega y descarga, ya que su cliente conoce con antelación la mercancía que recibirá, lo que reduce los tiempos de procesamiento de sus pedidos en destino.
Ventajas
- Eliminación del papel.
- Mejora del tratamiento de la información.
- Reducción de costes por procesamiento y archivo.
- Disminución de errores.
- Mejora del servicio al cliente.
- Acortamiento del ciclo de cobro.
Noticias
19/05/2017
Los desafíos de la factura electrónica en México y Latinoamérica
Muchos países del continente americano llevan años a la vanguardia de esta tecnología, siendo México y Brasil los países más avanzados
