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Factura Electrónica

Masificación de la Factura Electrónica

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) elaboró el borrador de un decreto de masificación de la factura electrónica, que una vez publicado, pasará a sustituir a la normativa actual.

El texto se inspira en las estrategias que han puesto en marcha otros países de Latinoamérica y en particular Chile, Brasil y México. Y es que estos países, la modalidad electrónica está ampliamente extendida entre todos los contribuyentes.

Bajo la denominación SIFEL (Sistema deFacturación Electrónica) se está definiendo un proyecto que pretende extender el uso de la factura digital en Colombia, alcanzando obligatoriamente a un número de empresas elegidas por la DIAN en base a una serie de aspectos que debrán informarse como muy tarde transcurrdiso 6 meses desde la publicación del Decreto definitivo.

Ámbito de aplicación

Aplicará a los sujetos sleeccionados por la DIAN o que bien opten por expedir factura electrónica voluntariamente. 

Habilitación para expedir facturas electrónicas

Los contribuyentes seleccionados por la DIAN o los que opten por este sistema voluntariamente, deberán suritr el procedimineto de habilitación que sñale la DIAN.  

Condiciones de emisión

El obligado a facturar deberá: 

  • Utilizar un formato XML establecido. Dicho formato quedará definido en un plazo no superior a los 4 meses tras la publicación del Decreto Definitivo. 
  • Numerar consecutivamente las facturas conforme a un rango autorizado por la DIAN.
  • Firmar electrónicamente el documento de acuerdo con las políticas de firma que se establezcan.

El obligado a facturar entregará el documento en formato electrónico a aquellos receptores que también expidan factura electrónica, o que no haciéndolo, acepten recibirla por estos medios. 

El destinatario no obligado a facturar electrónicamente que rechace su recepción por medios electrónicos, y en general el consumidor final, recibirá una copia impresa del documento digital conforme a las especificaciones que establezca la DIAN. Estas especificaciones pueden incluir la representación de elementos gráficos como códigos de barras o códigos bidimensionales.

Acuse de recibo de la factura electrónica

 El receptor de una factura electrónica deberá dar acuse de recibo mediante un formato XML que incorporará firma digital.

Aceptación o Rechazo de la Factura Electrónica

El destinatario deberá rechazar la factura recibida cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos por la DIAN.

Se informará de este rechazo mediante un documento XML firmado digitalmente.

Ejemplar par ala DIAN

El obligado a facturar deberá entregar a la DIAN un ejemplar en las condiciones que se establezcan, tanto de los documentos aceptados como de los rechazados, en un plazo máximo de 24 horas desde la emisión de la factura electrónica. 

La DIAN conservará un ejemplar de est documento para fines de verificación y fiscalización. 

Ventajas

  • Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos.
  • Reducción de costes.
  • Eliminación de errores humanos.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
  • Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
  • Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
  • Eliminación del papel de la gestión administrativa diaria.
  • Almacenamiento ágil, seguro y legal de las facturas.

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