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EDI para pymes: soluciones para crear ventajas competitivas

16/10/2017

EDI for SMEs

El uso de la tecnología EDI siempre ha estado relacionado con grandes empresas o multinacionales. Pero, con el avance de la digitalización y de la transformación tecnológica de las empresas a nivel global, el EDI se postula como una tecnología que sirve a propósitos de optimización y eficiencia de procesos en cualquier tipo de empresa.

Hoy en día, la habilidad de intercambiar documentos comerciales electrónicamente se ha convertido en una necesidad para empresas de cualquier tamaño. Muchos de los grandes distribuidores y retailers internacionales ya requieren a sus proveedores que se comuniquen mediante tecnología EDI, con el objetivo de integrar electrónicamente todos sus pedidos, avisos de expedición y facturas en sus sistemas de gestión. Esta demanda supone un paso más hacia la transformación digital empresarial, que trae beneficios hasta para las empresas más pequeñas, sobre todo, el de no perder oportunidades para hacer negocio con los grandes retailers como Wal-mart, P&G, Carrefour, etc. Conseguir una integración completa de los documentos comerciales electrónicos para estos distribuidores supone grandes ventajas y beneficios, por lo que trabajar con EDI se convierte en un requisito.

Cómo implementar un proyecto EDI en una PYME

Implementar un proyecto EDI se ve como un camino largo y costoso, pero las ventajas a medio plazo son notables, optimizando los procesos empresariales y haciendo más eficiente la comunicación durante toda la cadena de abastecimiento. Además, para la pequeña y mediana empresa, supone adelantarse a posibles competidores y generar más oportunidades de negocio con los distribuidores que están exigiendo trabajar con EDI. Por esto, existen soluciones y posibilidades para que estas empresas puedan hacer uso del EDI de una forma más económica y adaptada a sus necesidades.

Dependiendo del volumen de transacciones y mensajes intercambiados con un partner comercial, existen soluciones básicas como el Web EDI que son más económicas y de una puesta en marcha rápida. Solamente se necesita una conexión a Internet. Los diferentes mensajes se construirán mediante sencillos formularios web y se enviarán de forma segura al destinatario en el formato EDI que requiera. Con esta solución Web una PYME puede gestionar todas sus comunicaciones EDI fácilmente.

Contáctanos para saber más sobre esta solución.

Ventajas de trabajar con EDI para pymes

  • Basado en la nube: En EDICOM, ofrecemos nuestros servicios en modo SaaS, software como un servicio en la nube, por lo que las empresas no deben desarrollar ni implementar soluciones on-premise costosas ni tampoco encargarse del mantenimiento ni la actualización de la plataforma.
  • Web-EDI: Se trata de una modalidad con una rápida puesta en macha y un mínimo costo económico, pensada para las compañías que intercambian volúmenes bajos de documentos. Se cargan manualmente los datos de los documentos en sencillos formularios con la información requerida por el distribuidor. Estos formularios se transforman en documentos estructurados que se integrarán automáticamente en los ERP del destinatario.
  • Ahorro de costes: el EDI elimina por completo el tratamiento del papel en las empresas. No sólo se protege más al medio ambiente, sino que la inversión en papel, impresoras y cualquier procesamiento manual, se ve eliminado. Además, también se almacena todo en la nube con garantías de seguridad y confidencialidad.
  • Instantaneidad: los documentos son recibidos y procesados al instante, por lo que se produce un acortamiento en el ciclo de cobro para pequeñas y medianas empresas que pueden necesitar recibir los pagos en menor tiempo que los grandes retailers.

El EDI como ventaja competitiva para las pymes

Una vez puesta en marcha una solución EDI, una empresa va a poder conectar con cualquier empresa que lo requiera, puesto que se trata de soluciones completamente escalables a nivel global. Además, a medida que una empresa vaya incrementando el volumen de documentos a intercambiar o requiera de nuevas conexiones, la solución se va a poder adaptar a los nuevos procesos.

La transformación digital es una realidad que afecta globalmente a los actores del comercio internacional. Por ello, la adopción de nuevas tecnologías puede afectar al crecimiento de empresas que se vayan quedando atrás respecto a sus competidores.

Subirse al tren de la transformación digital dejará de ser una opción dentro de poco, para convertirse en una obligación. Las empresas que comiencen a tomar el rumbo hacia el compromiso con las nuevas tecnologías son las que antes se adaptarán y mejorarán sus procesos empresariales a nivel internacional.

Averigua cómo el EDI puede ayudar a tu empresa.

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