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Del B2G al B2B con la masificación de Chorus en Francia

06/11/2017

chorus pro

La factura electrónica trae consigo ahorro en costes administrativos y operativos para las compañías. En Francia, se prevé un ahorro de 710 millones de euros anuales con la masificación de la factura electrónica con la Administración Pública. La principal consecuencia de la implementación de la factura electrónica B2G es la transformación digital, tanto de las empresas como del Sector Público. A medida que la implementación de la factura electrónica en el ámbito B2G se expande, sería previsible pensar que pueda conducir a la expansión de la factura electrónica B2B y a una transformación digital completa.

Además de los ahorros públicos que genera la implementación de la Directiva 2014/55/EU, el uso de una solución electrónica en el ámbito B2B favorece los procesos internos de las empresas y les trae grandes ventajas operativas. Por ejemplo, la introducción manual de datos pasa a ser automática en todo el proceso de e-Procurement. También se beneficiarán de mejoras en cuanto a rentabilidad y productividad, ya que el intercambio electrónico de datos garantiza una trazabilidad óptima, lo cual influye positivamente los plazos de pago.

Las empresas que ya tienen una solución de factura electrónica están a sólo un paso de poder utilizar esta inversión y tecnología para expandir su proyecto de e-Invoicing a todos sus partners. Estas empresas que ya han superado la barrera tecnológica pueden fácilmente extender el sistema al resto de sus intercambios comerciales. Son las grandes compañías quienes tienen un papel fundamental ampliando el uso del B2G al B2B, llevando a la desmaterialización global de las comunicaciones comerciales.

El ámbito de la Sanidad es uno de los más avanzados en la adopción de la factura electrónica, puesto que conlleva multitud de transacciones y engloba a muchos partners en el proceso: laboratorios, farmacias, proveedores de dispositivos médicos, etc… El hecho de que buena parte de estos grandes concentradores de datos sean en sí mismos Administraciones Públicas, exige la adaptación de sus soluciones a particularidades concretas que afectan entre otros, a las comunicaciones o a los procesos de facturación electrónica.

En este sentido, la mayoría de los actores del sector Sanidad implementarán una solución de factura electrónica siguiendo con la obligatoriedad de la Directiva Europea. Entonces, ¿por qué no extender las ventajas de este sistema al resto de sus relaciones comerciales?

La responsable del sector Sanidad en EDICOM Francia, Fedoua Aberkane, explica: “La adopción de la factura electrónica obligatoria es un gran acercamiento hacia la asimilación global de este sistema en las empresas siendo que, además, grandes multinacionales empiezan ya a exigirla a sus proveedores y partners comerciales por todo el mundo”.

Mediante un sistema de intercambio de datos electrónico, no sólo se pueden enviar facturas, sino que, en el sector sanitario, se podría tener todo el flujo de comunicaciones automatizado e integrado. El objetivo principal es el de garantizar el envío y recepción de todos los documentos electrónicos a través de un único punto de conexión con independencia de redes y protocolos de comunicaciones.

Por ejemplo, un laboratorio farmacéutico o una empresa de dispositivos médicos deberá enviar la factura electrónica a un hospital público. Al mismo tiempo, el laboratorio que ya ha implementado una solución de factura electrónica puede aprovechar la tecnología para enviar sus pedidos electrónicamente a sus proveedores desde el ERP. Y se puede ir más allá, el laboratorio puede pedir a sus proveedores que le envíen entonces sus facturas o avisos de expedición en formato electrónico, para que estos documentos también se integren en el ERP del laboratorio.

El reto planteado para la industria sanitaria radica en integrar en este tipo de soluciones a una gran heterogeneidad de clientes y proveedores de distintas características y tamaños mediante el intercambio de transacciones electrónicas. Pero EDICOM ofrece soluciones interoperables que son capaces de adaptarse a los requisitos de emisores y receptores de los documentos:

  • Business@Mail: plataforma de publicación de documentos electrónicos que permite un acceso rápido y seguro por los destinatarios de éstos facturas, pedidos, nóminas, informes de ventas, etc. Puede integrarse con la solución EDI o de Facturación Electrónica del emisor, permitiendo así hacer llegar documentos electrónicos en formato estructurado a aquellos destinatarios sin solución de e-Commerce B2B.
  • Partner Web Portal: plataforma puesta a disposición de los clientes o proveedores de una empresa para acceder vía web a generar y recibir las transacciones dirigidas al destinatario que las requiere por EDI.

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