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Del EDI B2G al B2B, el salto hacia la eficiencia

04/12/2017

EDI B2G to B2B

Las relaciones entre empresas y el sector público son cada vez más estrechas. La eficiencia y el control tributario son el desencadenante principal para que los gobiernos impulsen sistemas de gestión electrónico para la contratación de servicios, pago a proveedores, suministro de información sobre el IVA, etc. Una tendencia creciente, de ámbito global, que está empujando a las empresas a adaptar sus procesos internos de gestión de la información a un nuevo entorno de digitalización, basado en sistemas EDI (Electronic Data Interchange).

La obligatoriedad a la que recurren los gobiernos ha favorecido que muchas empresas hayan dado un salto tecnológico para cumplir con la legislación en sus relaciones con la Administración Pública, por ejemplo, implementando una solución de e-Invoicing. Este salto supone para muchas empresas el primer paso para su transformación digital, no sólo en el ámbito B2G sino en todas sus relaciones comerciales.

Se trata de aprovechar la inversión y la tecnología, aplicándola al resto de procesos internos de la empresa y a los intercambios comerciales en el ámbito B2B. En la medida en que se maximice el número de partners comerciales (clientes, proveedores, operadores logísticos, etc.) y de mensajes EDI intercambiados, mayores serán los beneficios obtenidos.

Las ventajas que supone para una empresa abordar la transformación digital se resumen en una: ahorro de costes. Pero existen otros beneficios derivados de la competitividad que otorga trabajar con soluciones EDI:

  • Automatiza las operaciones
  • Reduce los tiempos de respuesta
  • Minimiza los errores
  • Aumenta la productividad
  • Integra a todos los interlocutores y partners comerciales
  • Proporciona información sobre el estado de los procesos
  • Mejora el servicio al cliente final
  • Optimiza los ratos financieros
  • Incrementa de la seguridad y confidencialidad en las comunicaciones

Según el último informe “Billentis”, en 2020, el 60 % de las empresas se verán obligadas, bien por la legislación o por importantes partners, a intercambiar facturas solo en formato electrónico. Este escenario plantea unos retos a medio-largo plazo para empresas de cualquier tamaño y sector. Las grandes compañías que ya usan sistemas EDI tienen un papel fundamental ampliando el uso del B2G al B2B y, por tanto, favoreciendo la desmaterialización global de las comunicaciones comerciales.

EDICOM, soluciones a medida

Si bien el mayor obstáculo que ven las empresas para acometer la transformación digital de sus procesos internos es el coste económico que supone, en realidad, en muchos casos se trata de superar una barrera cultural y abordar un cambio de mentalidad empresarial.

Actualmente, los proveedores de sistemas EDI ofrecen diferentes modelos de implantación, adaptados a la realidad de cada tipo de empresa (tamaño, sector, volumen de negocio, etc). La gran ventaja de partida de trabajar con un partner como EDICOM es, en primer lugar, que ofrece un servicio outsourcing lo que permite externalizar la totalidad de los recursos requeridos para la puesta en marcha del proyecto de comunicaciones EDI; en segundo lugar, que todas las soluciones que requiera el cliente se realizan en la nube a través de EDICOM B2B Cloud Platform. Esto supone un ahorro en infraestructuras.

La solución de EDI integrado permite gestionar de forma ágil la totalidad de las transacciones y documentos electrónicos desde el propio ERP (sistema de gestión interno) de la empresa. Es una solución multisectorial, multiestándar y multiprotocolo, que se integra con cualquier ERP del mercado (SAP, Oracle, Baan, Navision, etc.). Además, está preparada para emitir facturas electrónicas conforme a los requerimientos de más de 60 países de todo el mundo, por lo que permite centralizar las transacciones de las multinacionales en una única plataforma.

La solución manual EDI Web de EDICOM es una opción de bajo coste y alta fiabilidad para el intercambio electrónico B2B en la nube. Cuando estos volúmenes de mensajes son reducidos, EDICOM habilita modelos de rápida implantación para el envío y recepción de mensajes a través de interfaces web. Este modelo se adapta a pequeñas y medianas empresas que necesitan hacer EDI pero no tienen los recursos necesarios para implementar una solución integrada.

Al igual que ocurre con cualquier solución EDI, la principal ventaja de esta tecnología es que permite realizar un intercambio de mensajes fluido y seguro entre las empresas. Esto incrementa la eficiencia, simplifica las gestiones e incrementa el ahorro económico.

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