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Singapur es el primer país en adoptar el estándar PEPPOL fuera de Europa

04/09/2018

La red PEPPOL diseñada en Europa para favorecer el intercambio electrónico de datos entre empresas traspasa fronteras. Singapur anuncia que adoptará el estándar PEPPOL para lanzar su proyecto de factura electrónica. Infocomm Media Development Authority (IMDA) será la primera Autoridad PEPPOL fuera de Europa y la primera en Asia en adoptar este estándar.

Tras analizar la opción de desarrollar un modelo propio y estudiar diversos estándares de factura electrónica existentes, IMDA decidió que la mejor forma de ayudar a las empresas a introducirse en el mercado internacional era adoptando un estándar global. Según el gerente de IMDA, Tan Kiat How: “Estándares comunes como PEPPOL son cruciales para que las empresas puedan beneficiarse de una economía global cada vez más digital e interconectada”.

La adopción de un modelo electrónico de intercambio de documentos comerciales a través de un estándar común facilitará la implementación de un sistema electrónico internacional e incrementará la interoperabilidad entre empresas.

Este paso es un gran avance para Singapur hacia la digitalización y la apertura a mercados internacionales con legislaciones sobre facturación electrónica. El país adaptará y creará su propio marco de factura electrónica y homologará a sus PEPPOL APs locales para operar tanto con las entidades gubernamentales como en el ámbito de las empresas privadas.

Según el director de la Comisión de Contabilidad de Singapur, Evan Law: “A través de la factura electrónica, departamentos contables y financieros incrementarán su productividad gracias a la automatización de la generación y el procesamiento de las facturas, así como la obtención de resultados de negocio”.

Cómo se usa PEPPOL en Europa

El desarrollo y crecimiento de PEPPOL es notable en muchos países de la Unión Europea. PEPPOL se consolida cada vez más como una red con infraestructura y estándares recomendados por los organismos públicos de estos países y la adopción es creciente por su efectividad y la armonización de comunicaciones entre países.

Estos son algunos de los proyectos activos PEPPOL en varios países europeos:

  • Reino Unido implementó el estándar PEPPOL en todo el sector público en 2014 para su estrategia de e-procurement. En concreto, el Departamento de Salud (DH) del Reino Unido elaboró una estrategia de contratación electrónica dirigida al National Health Service (NHS) y a su cadena de suministro que establece el uso de los estándares GS1 y PEPPOL.
  • Italy: La región italiana de la Emilia-Romagna ha establecido un flujo de desmaterialización obligatoria para los pedidos y los albaranes que se intercambien entre los organismos sanitarios y sus proveedores y deben usar el formato PEPPOL.
  • Suecia: La autoridad financiera sueca, ESV, estableció que todas las agencias gubernamentales centrales deben estar conectadas a PEPPOL antes de noviembre de 2018. En la actualidad, alrededor del 80% de estas instituciones ya pueden recibir facturas en formato PEPPOL a través de esta infraestructura.
  • Noruega: Entre 2011 y 2015 Noruega extendió el uso de la factura electrónica en la Administración Pública en todos los niveles. Las administraciones públicas utilizan la red PEPPOL para recibir las facturas. Tanto las administraciones públicas como los proveedores pueden elegir su propio Access Point de entre los APs certificados.
  • En Bélgica, la región de Flandes comenzó a usar PEPPOL para su facturación electrónica el 1 de enero de 2017. Aunque actualmente solamente se usa este estándar para las facturas electrónicas, el sector público belga considera extenderlo a otros procesos de e-procurement.

EDICOM, certificado como Access Point para la plataforma PEPPOL

La acreditación como PEPPOL Access Point o tercero autorizado permite a EDICOM conectar con la plataforma PEPPOL, a través de la cual compañías privadas y gobiernos en Europa pueden intercambiar documentos electrónicos de cualquier tipo. Además, EDICOM también posee la certificación SMP (Service Metadata Publisher), que le permite gestionar su propia infraestructura de identificadores en la red PEPPOL conectada con el SML (Service Metadata Locater).

Edicom opera tecnología PEPPOL propia e Independiente de terceras partes, lo que garantiza flexibilidad y agilidad en atender las demandas de los mercados que han implementado los estándares PEPPOL.

Las empresas que operan en diferentes mercados o quieren emprender un plan de internacionalización, encuentran en EDICOM un aliado capaz de cubrir tecnológicamente cada modelo. EDICOM ofrece la solución Global E-Invoicing Platform, diseñada para integrarse con el ERP de las empresas multinacionales y automatizar el cumplimiento fiscal en más de 60 países. Además, se trata de una plataforma actualizada constantemente con los cambios que detecta el Observatorio Internacional de la Factura Electrónica.

El estándar PEPPOL

En el contexto de la estrategia de contratación pública en las Administraciones Públicas europeas y como garantía de interoperabilidad nace y se desarrolla PEPPOL, Pan European Public Procurement Online. PEPPOL es un conjunto de especificaciones diseñado para facilitar la contratación pública entre empresas y administraciones, sin importar su ubicación o los sistemas que utilicen. En definitiva, es un estándar común e interoperable, clave para el desarrollo del e-Procurement transfronterizo.

El mensaje estándar adoptado por la red PEPPOL se denomina PEPPOL UBL (Universal Business Language) y se trata de una variante del XML.

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