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Cómo facturar de forma electrónica en Turquía en 2020

19/12/2019

En 2020 el proceso de factura electrónica en Turquía experimentará novedades que afectarán a todas las empresas que operen en el país. La Autoridad Fiscal de Turquía, Turkish Revenue Administration (TRA) ha anunciado las siguientes novedades:

A PARTIR DE ENERO DE 2020 LA FACTURA EN PAPEL PIERDE SU VALIDEZ LEGAL Y SERÁ OBLIGATORIO EL USO DE LA E-ARŞIV FATURA

La TRA ha anunciado que desde enero de 2020 el uso de la factura en papel queda prohibido. Esto trae consigo una serie de implicaciones legales para las empresas, pues quiere decir que solo serán legalmente válidas las facturas electrónicas.

E-arşiv Fatura

La E-arşiv Fatura es la factura electrónica que deberán hacer llegar las empresas a todos aquellos clientes que no estén registrados en el TRA. Las empresas estarán obligadas a enviar dichas facturas electrónicamente a sus destinatarios. Esto supone un gran desafío ya que muchos de estos destinatarios no trabajan con soluciones integradas, para ello, EDICOM a través de su plataforma de publicación Business@mail da la posibilidad a las empresas de publicar las E-arşiv Fatura a estos clientes para su consulta. La publicación de las facturas se hace de forma totalmente automatizada e integrada con sus sistemas de gestión. Cada vez que se envié una factura electrónica, el destinatario recibirá un correo avisándole para que lo consulte en Business@mail. La solución ofrece todo un conjunto de notificaciones que informan sobre el estado de consulta de dichas facturas, teniendo un control absoluto en el flujo de comunicación con sus clientes.

En adición, será preceptivo para las empresas la declaración diaria de una lista resumen con las E-arşiv Fatura enviadas al TRA.

Además, las empresas turcas que emitan facturas a empresas en el extranjero estarán obligadas a declararlas al portal TRA con el formato de la E-arşiv Fatura.

A PARTIR DE JULIO DE 2020 SERÁ OBLIGATORIO PARA LAS EMPRESAS TURCAS EMITIR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS E-IRSALIYE

E-Irsaliye -Alabrán de Entrega

E-Irsaliye, e-delivery o los albaranes de entrega electrónicos han de ser declarados al TRA portal por aquellas empresas obligadas a facturar de manera electrónica.

REQUISITOS PARA FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE EN TURQUÍA

  • Las empresas que quieran facturar en Turquía deben registrarse en el TRA con su VKN, que es un código de identificación fiscal.
  • Además, tendrán que cumplimentar toda una serie de documentación publicada en el portal del gobierno, será su asesor fiscal quien le determine exactamente la información a remitir.
  • Es preciso que las empresas cuenten con un certificado digital de persona física y un sello electrónico de la sociedad, así como presentar la Escritura de Constitución ante Notario de la empresa.

CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA DE FACTURA ELECTRÓNICA EN TURQUÍA

Las empresas una vez autorizadas por el TRA deberán comunicar las facturas en formato UBL-TR 1.2 al portal del TRA. Este proceso se hace de forma automatizada e inmediata a través de nuestra Plataforma GLOBAL E-INVOICING de EDICOM. Nuestra solución cogerá los datos desde el ERP, los transformará en el formato exigido y tras validarlos, los hará llegar al TRA. El TRA aprobar dicho mensaje y remitirá al destinatario el documento de facturación correspondiente.

Es obligatorio que las facturas electrónicas sean almacenadas durante 10 años de forma segura, que garantice la integridad de los documentos a lo largo del tiempo, por lo que se exige la firma digital de los  documentos guardados siguiendo el estándar .

La plataforma GLOBAL E-INVOICING permite poder enviar y recibir de forma centralizada, automática y segura, cualquier tipo de factura electrónica independientemente del país donde se opere, adaptando los documentos a la legislación vigente en cada lugar. GLOBAL E-INVOICING también es capaz de intercambiar cualquier otro tipo de documentos comerciales como los albaranes de envío E-Irsaliye.

EVOLUCIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA EN TURQUÍA

El proceso de facturación electrónica en Turquía comenzó en 2010 con la aprobación de la Tax Procedure Law (VUK) que otorga la misma validez legal a la factura electrónica que a la factura en papel. Desde entonces, se han ido adquiriendo nuevos obligados al sistema de facturación turco en función de su volumen económico anual.

  • 2011 – Las empresas del sector petrolero, alcohol y tabaco fueron las primeras obligadas a declarar facturas electrónicas.
  • 2010-2013 – Empresas que facturan más de 25 millones de liras.
  • 2016 – Empresas que facturan más de 10 millones liras turcas.
  • 2019 – Empresas que facturan más de 5 millones liras turcas

 

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