buscar

Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

La norma SEPA obliga a la obtención de consentimiento en las domiciliaciones bancarias

24/01/2014

SEPA Mandato electrónico

A partir del próximo 1 de febrero de 2014 las empresas que cobran sus servicios a través de recibos domiciliados deberán cumplir las obligaciones de obtención y custodia del mandato que establece la normativa SEPA.

Es importante destacar que los adeudos directos mediante recibo domiciliado correspondientes a clientes nuevos que se practiquen sin el necesario mandato, podrán ser objeto de devolución y reembolso durante los 13 meses siguientes al cargo no autorizado.

Por lo tanto, se trata de una obligación impuesta por la Unión Europea dentro de la iniciativa SEPA (Single Euro Payment Area) para unificar y estandarizar un punto fundamental dentro de las relaciones bancarias y comerciales, como es la obtención y tratamiento del consentimiento de adeudo.

 

Referencia Única del mandato

La estandarización del sistema se consigue a través de la Referencia única del mandato. Se trata de un código alfanumérico de 35 posiciones, que se asigna a cada mandato y que posteriormente permite identificar cada orden de domiciliación lanzada al cliente o deudor.

 

e-mandato o mandato electrónico

La norma SEPA menciona únicamente dos posibles métodos para su obtención:

  • Mandato en papel con firma manuscrita.
  • E-mandato con firma electrónica.

Se trata de un fichero XML con una serie de campos obligatorios que incluirá la firma electrónica del deudor. Para que sea válido, debe estar firmado mediante firma electrónica reconocida.

 

EDICOM SEPA PLATFORM

Por lo tanto, muchas empresas relacionadas con el sector servicios (agua, luz, gas, telefonía..etc) verán su gestión afectada, dada la obligación de obtención del consentimiento del cliente para realizar el adeudo del recibo en su cuenta corriente.

Para todas estas empresas, EDICOM cuenta con un servicio de valor añadido integrado en su plataforma de generación y validación de adeudos bancarios de acuerdo a norma SEPA.

Nuestro servicio de publicación de mandatos electrónicos, permite automatizar el proceso de generación, envío y firma electrónica del documento de mandato.

 funcionamiento mandato electrónico SEPA

  • Toma de los datos del ERP del cliente para la creación del e-mandato (fichero XML) de acuerdo a norma SEPA.
  • Transformación del archivo en un formato que es posible visualizarse (PDF) por parte del cliente o deudor.
  • Publicación del documento en un portal donde el cliente puede consultar el mandato.
  • El cliente recibe un aviso por email para la consulta del mandato y su autorización. Cuando el usuario acepta y autoriza el mandato se genera un certificado electrónico que aplica los mecanismos de firma electrónica reconocida tal y como solicita la ley.
  • El mandato firmado y autorizado se custodia en la plataforma de acuerdo a los requerimientos legales.
  • El documento resultante se puede integrar con el sistema de gestión interno de la empresa.

Conozca nuestra solución EDICOM SEPA Platform.

¿Le gustaría saber más?


Solicite información.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI EMCS VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information HUB GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI Facture Demat Payroll Portal Corporate Informa EDI Travel B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal business@mail EDI Manufacturers NFS-e TSD UE 1169/2011 epayrolls SEPA factura electronica Conservazione Sostitutiva edi automotive customer support center comprobante de pago CAE rg1169 e-billing DTE e-awb fattura pa UE 1169/201 nfc-e Portail Chorus compliance eAWB xml-cargo EdicomBASIC upv empleo peppol iata e-cargo facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir Perú EDI Auto b2g eprocurement IVA ELECTRÓNICO datapool panama sii SII AEAT Expert Analysis Switzerland NHS edi academy EDICOM LTA event TURKEY paperless OFTP EDI Web facture électronique dématérialisation fiscale colombia ETSINF México SAF-T VAT Poland DESADV ASN Fatture B2B Costa Rica Chorus Pro AIFE facture électronique en France Administration Publique en France facture électronique en Europe moda Italia suiza swisscom conextrade interoperabilidad suministro inmediato de información european union digitalización settore sanitario openpeppol european einvoicing global einvoicing billentis report informe billentis edicom sii VAT compliance Libros de IVA electrónico AEAT Agencia Tributaria españa air freight sector UNCTAD data synchronization peppol network peppol standards peppol european union chile tendencias interoperability interconexión chorus factuurcongress SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation SaaS edicomsii latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing sbs GDPR RTIR FACe FACeB2B portugal blockchain

Síguenos en

  • linkedin
  • rss