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¿Cómo elegir una solución de desmaterialización?

27/01/2014

La gestión electrónica ofrece multitud de posibilidades de optimización de la cadena de suministro, que permiten reducir los costes e incrementar la productividad. Cada vez trabajamos en entornos más virtuales, con procesos ágiles y operativos, en los que el papel pierde el protagonismo. Una tendencia que continuará creciendo próximamente tanto en el sector público como en el privado.

Pero, ¿qué requisitos debe cumplir una solución de desmaterialización para que sea realmente beneficiosa? A finales de 2013, el portal 01 Business analizaba en un post algunas de las conclusiones del quinto Barómetro de la desmaterialización financiera, que pueden ayudar a responder a esta pregunta. En concreto, hay cuatro aspectos básicos de vital importancia para la mayoría de los directivos encuestados:

1.Ayuda en el control del comercio. La capacidad de las soluciones de desmaterialización para facilitar el trabajo y mejorar los resultados es un criterio de selección fundamental para el 84% de los encuestados. El objetivo es que la gestión electrónica incremente el rendimiento y optimice los costes.

2. Interoperabilidad. La mayoría de las compañías operan con aplicaciones heterogéneas o múltiples ERP, que no deben convertirse en una dificultad. Además, los directivos buscan una solución de desmaterialización que pueda adaptarse fácilmente a cambios organizativos, en caso de fusiones o adquisiciones, y conectar fácilmente con cualquier cliente o partner comercial con el que se establezca una relación comercial. Aproximadamente, 8 de cada 10 encuestados consideran que necesitan una solución que sea capaz de trabajar con datos de diferentes sistemas.

Por esta razón, la interoperabilidad es una cuestión prioritaria para EDICOM. A lo largo de estos años, hemos firmado acuerdos con partners EDI de todo el mundo que posibilitan más de 40 interconexiones con las principales VAN (Value Added Network), de modo que nuestros clientes pueden intercambiar transacciones comerciales (pedidos, facturas, albaranes…etc.) de forma ágil y directa.

Además, nuestras soluciones EDI cuentan con una potente herramienta EAI (Entreprise Application Integrator) de integración de aplicaciones empresariales. A través de EDICOM Business Integrator, las compañías puede integrar los procesos de negocio, compartiendo la información financiera, contable, etc., de diferentes aplicaciones informáticas. Dichos procesos de integración pueden realizarse entre los sistemas de una misma empresa, o con los de otras organizaciones, por lo que el grado de compatibilidad con cualquier sistema de información es máximo.

3.Portales de proveedores. Para un porcentaje elevado de los directivos también es importante dar acceso a los proveedores a entornos seguros a través de los que poder intercambiar información clave, como por ejemplo transacciones comerciales vitales para el funcionamiento de la cadena de distribución.

En el caso de EDICOM, el Portal de Proveedores implementa una solución web para la recepción de órdenes de compra y la emisión de facturas electrónicas, que automatiza el intercambio de documentos comerciales de una forma muy sencilla.

4.Soluciones para dispositivos móviles. Las tablets y smartphones tienen un uso cada vez mayor en los negocios. Según, este estudio un 30% de los directores financieros ya están equipados con este tipo de dispositivos, de ahí la importancia de contar con soluciones que puedan adaptarse a este formato.

Para dar respuesta a esta necesidad, EDICOM cuenta con Ediwin Monitor, la primera app que permite atender una solución EDI a través de los dispositivos móviles.

Si quieres saber más sobre las soluciones de desmaterialización B2B de EDICOM, haz clic aquí o ponte en contacto con nosotros.

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