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La Circular 18/E aporta nuevas aclaraciones sobre la factura electrónica italiana

30/07/2014

La circolare 18/E

“La factura electrónica es aquella que se envía y se recibe en cualquier formato electrónico”. Esta es la definición que establece la Agencia Tributaria en la Circular 18/E, publicada el pasado 24 de junio. El documento amplía la información que aportaba la anterior Circular 12/E acerca de la facturación electrónica y su uso y aclara, además, algunos aspectos fundamentales relacionados con la aceptación por parte del receptor y los métodos de envío.

Una de las novedades en lo que respecta al concepto de “factura electrónica” es la distinción que se hace entre factura electrónica y factura en papel. La circular establece que la diferencia “no es, de por sí, el tipo de formato original –electrónico o en papel utilizado para su creación- sino la circunstancia de que la factura sea en formato electrónico cuando es transmitida (o puesta a disposición), recibida y aceptada por el destinatario”. Es decir, las facturas creadas a través de medios electrónicos, pero enviadas de forma tradicional (en papel), no se consideran facturas electrónicas. Sin embargo, aquellas que se generan en papel, se digitalizan posteriormente y se envían electrónicamente, sí se definen como tal.

Otro de los asuntos más destacados de la Circular 18/E es que, a partir de ahora, no es necesario un consentimiento formal, firmado y por escrito entre el emisor y el receptor de facturas electrónicas. Aunque la utilización de este sistema está subordinada a la aceptación por parte del destinatario, se considerará que hay un acuerdo de forma implícita si este abona las facturas. En este sentido, también es importante destacar que no existe ninguna obligación de “simetría” entre el emisor y el destinatario. Esto significa que el emisor puede hacer factura electrónica y el destinatario puede decidir mantener la gestión tradicional en papel.

Además de estos aspectos novedosos, el documento de la Agencia Tributaria recuerda en el apartado 1.2 los tres requisitos imprescindibles que deben garantizar todas las facturas electrónicas: la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad. Estas tres características deben cumplirse desde el momento en que se emite la factura hasta que finalice el período de conservación que marca la legislación vigente.

Para asegurar el cumplimiento de estos requisitos, se establecen diversos métodos. Entre ellos, el empleo de la firma electrónica, el uso de sistemas EDIpara la transmisión electrónica de datos o la utilización de un sistema de control de gestión.

La firma electrónica y el uso de sistemas EDI son los utilizados en la plataforma de facturación electrónica de EDICOM, diseñada para facilitar al máximo las tareas diarias de los departamentos de administración. Se trata de soluciones B2B/B2G que, no sólo están alineadas con la normativa italiana, sino que tienen un carácter internacional, de modo que permiten conectar con cualquier partner público o privado de todo el mundo.

 

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