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Suiza implantará la factura electrónica en la Administración a partir de 2016

01/12/2014

Switzerland to roll out e-invoicing in the Administration in 2016

Suiza ha sido el último país europeo en anunciar la puesta en marcha de la factura electrónica. A partir del 1 de enero de 2016, los proveedores de la Administración Federal que establezcan contratos por un valor igual o superior a los 5000 francos suizos estarán obligados a emplear este nuevo sistema. El objetivo de esta medida es optimizar los procesos administrativos en el ámbito B2G (business to government) y reducir el uso del papel.

Aunque el Gobierno Federal está preparado técnicamente para recibir facturas en formato electrónico desde 2012, la utilización de este modelo es todavía muy poco común. La gran mayoría de las facturas que llegan a la Administración están en papel y, en muchos casos, es necesario digitalizarlas posteriormente. De hecho, según el comunicado oficial, en estos momentos solo el 14 % de las facturas se envían electrónicamente.

La decisión del Gobierno suizo llega en un momento en el que más de una treintena de países de todo el mundo se encuentra inmerso en la implantación de la factura electrónica. Sin embargo, a diferencia de otros Estados europeos y latinoamericanos, en Suiza este no se plantea como un instrumento para luchar contra la evasión fiscal. De ahí, que se haya establecido un modelo más abierto, que deja fuera por el momento a las pequeñas empresas.

Para emitir facturas electrónicas, la Administración permite diversos tipos de soluciones. Desde la posibilidad de una conectividad directa con la administración que permite la emisión e integración de los datos desde su propio ERP, hasta la puesta a disposición de plataformas web para la carga manual de los datos requeridos por el Gobierno Federal como necesarios para la construcción de una factura.

La puesta en marcha de la factura electrónica permitirá ahorrar costes en el papel, envío, impresión y embalaje de los documentos. Además, agilizará los procedimientos y reducirá las probabilidades de cometer errores, lo que repercutirá directamente en un incremento de la productividad.

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