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La factura electrónica, obligatoria en Eslovenia a partir de 2015

08/12/2014

e-Invoicing Slovenia 2015

A partir del próximo 1 de enero, la factura electrónica será obligatoria para el Sector Público esloveno y las empresas proveedoras de servicios públicos, que tengan razón social en Eslovenia (NIF esloveno). La medida nace con el objetivo de agilizar los procedimientos administrativos, incrementar la seguridad y reducir los costes, gracias a un menor uso de papel e infraestructura física. En definitiva, las razones que han impulsado este sistema también en otros Estados europeos como Italia, Francia, Portugal o España.

La  eRačun, que es el nombre que recibe la factura electrónica en Eslovenia, es fruto del trabajo conjunto de diferentes entidades públicas y privadas. El Gobierno, la Cámara de Comercio, Hacienda y algunos bancos han creado el esquema eSlog XML, basado en los estándares internacionales de GS1. Además, las facturas deben contener una firma electrónica reconocida del tipo XAdES-BES. La encriptación de los datos a través de la firma dota al documento de una mayor seguridad, ya que garantiza su autoría e integridad.

 

¿Cómo se envía la factura electrónica?

La normativa eslovena permite enviar las facturas de tres modos diferentes, en función del tipo de necesidad de cada proveedor:

  • A través de los bancos que participan en el intercambio interbancario eRačunov, mediante el procesador Bankart.
  • Mediante un web portal gratuito de Hacienda, que estará operativo a partir del próximo 1 de enero. No obstante, esta solución solo está destinada a los proveedores que deban facturar un pequeño volumen de documentos, ya que el proceso se realiza de forma manual.
  • Con proveedores acreditados, como EDICOM, que han obtenido la certificación de UJP con éxito y disponen de plataformas de comunicaciones capaces de conectar con la Administración. Esta es la alternativa más indicada para las grandes y medianas empresas, debido a la automatización del proceso y la integración de los datos con los sistemas de gestión interna de las empresas

Las facturas electrónicas se envían, por cualquiera de los tres métodos, al punto de entrada de la Administración. Como en el modelo italiano, en el caso de Eslovenia se ha creado una única red EDI (UJPnet) a la que deben ir dirigidos todos los documentos. Esto significa que no se permitirá la entrega a través del correo electrónico o el fax.

Actualmente, se calcula que más del 40 % de las empresas del país ya trabajan con sistemas EDI (electronic data interchange), aunque deberán adaptar sus sistemas para la emisión del archivo XML de factura electrónica (eRačun) de acuerdo a la normativa definida por el gobierno. Y es que, aunque la normativa solo afecte al Sector Público, supondrá sin duda un gran impulso para la factura electrónica también en el ámbito privado.

 

La solución de EDICOM

EDICOM, especialista en factura electrónica en todo el mundo, ha desarrollado una solución adaptada a los requisitos legales de la Administración eslovena y certificada por la UJP. Esta plataforma está preparada para conectar con el punto de entrada y tramitación de facturas electrónicas, de forma segura, mediante el protocolo web service. Además, automatiza todo el procedimiento: desde la toma de datos, hasta la construcción del fichero de acuerdo con la norma, pasando por la firma y los mecanismos de validación.

La solución de EDICOM se integra en el ERP o sistema de gestión interno de la empresa y permite conocer el estado en el que se encuentran las facturas en cada momento. Se trata, por tanto, de una plataforma diseñada para extraer el máximo beneficio de la factura electrónica, sobre todo en las grandes empresas que generan un alto volumen de documentos.

Además, EDICOM mantiene una plataforma de factura electrónica internacional permanentemente actualizada, que permite ofrecer a las empresas con necesidades continentales e internacionales una solución técnica y legalmente preparada para emitir facturas electrónicas en Eslovenia, o en cualquier país de su entorno.

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