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¿Cómo es la factura electrónica en Austria?

25/11/2015



Austria es uno de los países europeos que ya ha establecido la facturación electrónica obligatoria con el Sector Público. Desde enero de 2014 todos los proveedores de bienes y servicios de la Administración deben emplear este sistema en sus relaciones comerciales, independientemente de la cuantía de los contratos. El objetivo es reducir el uso de papel y agilizar las operaciones para incrementar el ahorro económico.

Se calcula que más de la mitad de las empresas del país, unas 90.000, hace negocios con el Sector Público. De ahí, que la expansión de esta tecnología se haya producido rápidamente. Con ella, los costes se minimizan un 70% respecto al proceso tradicional en papel, de modo que el Estado ahorra aproximadamente unos 7 millones de euros cada año.

Las características técnicas

Como está ocurriendo en el ámbito global, el Gobierno austríaco cuenta con un modelo propio de factura electrónica, regulado en la ley KTONG. Esta normativa acepta dos formatos diferentes. Por un lado, el conocido como ebInterface, un estándar XML desarrollado por AUSTRIAPRO y la Universidad de Viena. Por otro lado, el estándar internacional PEPPOL, creado por la asociación OpenPEPPOL y empleado en otras regiones europeas como Italia (Emilia-Rogmana), Dinamarca, y próximamente Reino Unido.

Estos formatos implican además la posibilidad de enviar las facturas a la Administración a través de dos medios distintos:

  • Vía Unternehmensserviceportal o USP. Esta es la opción indicada para las compañías que quieran utilizar el estándar ebInterface. En función de las características de cada empresa, la normativa permite emitir facturas por esta vía con tres alternativas diferentes:
  • Completar un formulario en el portal y enviarlo de forma online. Es una opción para aquellas empresas que trabajen de forma puntual con la Administración y solo necesiten enviar una factura, dado que el proceso se realiza de forma manual y es posible cometer errores.
  • Cargar las facturas manualmente. En este caso el proceso consiste en crear las facturas conforme al estándar exigido a través de alguna aplicación gratuita y posteriormente cargarlas en el portal.
  • Generar y desarrollar un “webservice”. Es la alternativa idónea para las compañías que establecen relaciones comerciales con la Administración frecuentemente. Consiste en acudir a un proveedor externo, como EDICOM, que se encarga de generar las facturas electrónicas conforme al estándar exigido y de enviarlas al Sector Público automáticamente.
  • Vía PEPPOL. Las compañías que decidan acogerse a este estándar no tienen la necesidad de registrarse en el portal USP. Estas empresas solo necesitan contar con un Access Point, es decir un proveedor externo acreditado para operar con la plataforma PEPPOL, como EDICOM. En este caso, el proceso también se produce de forma automática, por lo que está especialmente recomendado para empresas que gestionan un volumen medio o alto de facturas electrónicas.

Una solución global

Al igual que Austria, otros países europeos como Italia, España o Portugal ya han implantado la factura electrónica en sus Administraciones. Además, está previsto que próximamente lo hagan otros como Francia o Alemania. Cada una de estas regiones exige cumplir con unas características técnicas y legales diferentes. Por eso, las multinacionales se enfrentan a todo un reto.

Con el objetivo de facilitar la adaptación y maximizar las ventajas de este sistema, EDICOM ha desarrollado una plataforma internacional de factura electrónica alineada con los requerimientos que establecen más de 60 países de todo el mundo, entre ellos Austria. A través de esta solución integrada con el ERP, las empresas pueden generar las facturas, enviarlas y conectar con las Administraciones Públicas que necesiten de forma completamente automática.

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