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Shared Services Center - ¿Cómo adaptarse al cumplimiento fiscal en LATAM?

27/04/2016

Cada vez son más las multinacionales de todo el mundo que deciden centralizar sus sistemas y operaciones fiscales a través de los denominados Shared Services Center. El objetivo es aumentar la eficiencia y ahorrar en costos económicos. Sin embargo, muchos de estos centros se encuentran con dificultades para el cumplimiento de algunas normativas como la factura electrónica o la contabilidad electrónica, especialmente en los países de Latinoamérica.

México, Brasil, Chile o Argentina ya obligan a sus contribuyentes a emplear la factura electrónica para evitar la evasión fiscal y aumentar la eficiencia. También otros países, como Colombia, pondrán el marcha este sistema próximamente. La dificultad para los Shared Services Center es que cada una de estas regiones exige unos requerimientos técnicos y fiscales muy diferentes. Y, además, las normativas cambian y evolucionan periódicamente.

¿Cómo pueden adaptarse los Shared Services Center al cumplimiento fiscal en Latinoamérica?

Pensemos en una multinacional que ha centralizado sus sistemas en un Shared Service Center y debe dar servicio a sus filiales en México, Brasil y Argentina, por ejemplo. Para agilizar el cumplimiento fiscal (factura, nóminas, contabilidad electrónica, etc.), EDICOM ofrece a los centros la posibilidad de externalizar estos procesos a través de la plataforma Global e-Invoicing.

El funcionamiento es muy sencillo. Esta solución se integra con el sistema de información centralizado de la multinacional y automatiza la emisión, declaración, almacenamiento y envío de las facturas electrónicas, conforme a la legislación vigente en cada filial. Se trata de una plataforma adaptada a los requerimientos de más de 60 países de todo el mundo. Es decir, que una única solución es suficiente para operar en cualquier región.

Hay que tener en cuenta que, gracias al trabajo del Observatorio Permanente de la Factura Electrónica, la plataforma Global e-Invoicing se actualiza constantemente ante cualquier cambio normativo que se produzca. También incluye paulatinamente a los nuevos países que deciden sumarse a esta tecnología. De este modo, los Shared Services Center tienen siempre la garantía de cumplir correctamente con las exigencias normativas de cada una de sus filiales sin necesidad de realizar ninguna modificación.

Con esta plataforma, las multinacionales pueden aprovechar al máximo los beneficios de la facturación electrónica. Además, es posible alcanzar el ahorro y la eficiencia previstos inicialmente con la puesta en marcha de su Shared Service Center.

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