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El Gobierno holandés impondrá la factura electrónica a partir de 2017

10/08/2016

Holanda se suma al listado de países europeos que van a poner en marcha la factura electrónica en el Sector Público durante los próximos meses. A partir del 1 de enero de 2017, la Administración Central solo aceptará facturas electrónicas en formato XML, tal y como ha señalado el Ministerio de Asuntos Económicos. Esto significa que los proveedores deberán adoptar este sistema antes de que se cumpla el plazo previsto. Es importante remarcar que la obligatoriedad afecta a los contratos firmados a partir del 1 de Enero de 2017. Los proveedores que tengan contratos vigentes con la administración, firmados con anterioridad a esta fecha no estarán obligados, aunque siempre pueden acogerse a este sistema electrónico de forma voluntaria.

Entre las razones que han llevado al Ejecutivo holandés a implementar esta iniciativa paperless, se encuentra la Directiva 2014/55/EU, que obliga a todos los Estados miembros a adoptar la factura electrónica en los procesos de contratación pública desde noviembre de 2018. De este modo, la Administración holandesa se adelanta a esa regulación, al igual que han hecho otros países como España, Francia o Italia.

Además, con la adopción de la factura electrónica el Ministro de Asuntos Económicos tiene como objetivo reducir la burocracia, simplificar las relaciones con el Sector Público y mejorar los sistemas de control fiscal. Pero, sobre todo, el foco se pone en el ahorro económico que esto puede suponer para las arcas públicas, ya que está previsto alcanzar un ahorro económico anual de unos 10 millones de euros.

 

¿Cómo es la factura electrónica en Holanda?

Las iniciativas gubernamentales sobre la factura electrónica en Holanda se iniciaron en 2009. No obstante, desde entonces, el Gobierno ha llevado a cabo diversos progresos tecnológicos que han hecho posible la normativa actual y la obligatoriedad para la Administración Central y sus proveedores a partir de 2017.

Los requerimientos actuales de este sistema permiten el uso de dos estándares. Por un lado, el UBL-OHNL, una variante del estándar UBL-XML desarrollado específicamente para las autoridades públicas holandesas, y destinado para la emisión de facturas por contraprestación de bienes y servicios con la administración. Y, por otro lado, el lenguaje XML-SETU, destinado para la emisión de facturas relacionadas con la contratación de personal temporal y sus servicios en las administraciones. No obstante, ambos estándares, están destinados a convivir de forma provisional durante los próximos años, ya que la Administración prevé la adopción del estándar europeo interoperable en cuanto esté disponible.

 

La conexión con la Administración Central

Uno de los puntos más complejos en el desarrollo de los proyectos de factura electrónica es la conectividad con el Sector Público. En este sentido, el gobierno holandés ofrece diferentes sistemas que se adaptan a la capacidad tecnológica del proveedor:

  • Vía formulario web. Es una opción solo indicada para pequeños proveedores con un volumen de facturación muy bajo, ya que todo el proceso es manual.
  • Mediante el HUB de factura electrónica oficial, denominado Digipoort. Esta es la alternativa más interesante para los proveedores que emitan un volumen medio o alto de facturas, ya que todo el proceso se lleva a cabo automáticamente. Además, garantiza la conectividad con cualquier organismo estatal.

Para operar con Digipoort, es recomendable que los proveedores cuenten con el servicio de una empresa especializada en facturación electrónica, como EDICOM. De este modo, podrán poner en marcha una solución escalable e integrada con el propio ERP o sistema de gestión, sin que sea necesario modificar los procedimientos internos de trabajo.

 

EDICOM, líder en factura electrónica

Con más de 20 años de experiencia, EDICOM es uno de los proveedores internacionales líderes en la implantación de esta tecnología. La creación del Observatorio Permanente de la Factura Electrónica le ha permitido crear una solución global, que se actualiza constantemente y está preparada para emitir factura electrónica cumpliendo los requerimientos de más de 60 países de todo el mundo.

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