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Polonia se convierte en el miembro 200 de la red OpenPEPPOL

31/01/2017

Poland Peppol

En 2016, el Ministerio de Desarrollo y el Instituto de Logística y Almacenaje, pusieron en marcha un proyecto para desarrollar la factura electrónica en las relaciones con la administración pública en Polonia. Ahora, Polonia se une a la red OpenPEPPOL y creará una plataforma nacional para unir a empresas y organismos e instituciones públicas mediante una red de puntos de acceso como Open PEPPOL Access Points.

La plataforma nacional (PeF) será el punto único de entrada de las facturas a organismos públicos polacos. Los servicios y los documentos cumplirán con los requisitos de la norma europea de facturación electrónica. Estará formada por varios PEPPOL Access Points de diferentes proveedores. Los Access Points serán los responsables de la transformación de los documentos a la normativa y estándares de PEPPOL y de hacerlas llegar al receptor correctamente. La selección de los Access Points finalizará en el segundo trimestre de 2017, para, a comienzo de 2018, comenzar con las pruebas de factura y pedidos electrónicos. En el tercer trimestre de 2018, la plataforma constará de todas sus funcionalidades desarrolladas al completo, incluyendo avisos de expedición, confirmación de recepción de pedido e informes.

Polonia pone en marcha el camino hacia la factura electrónica con las administraciones públicas con el objetivo de ayudar a las administraciones públicas a implementar la Directiva europea. Este proyecto supone grandes avances hacia la modernización y simplificación de los procesos de facturación en Polonia, al adoptar el estándar común europeo PEPPOL .

Las pymes polacas, obligadas a adaptarse al estándar SAF-T desde enero 2017

Otro de los cambios que están sufriendo las empresas polacas entró en vigor en enero de 2017 y supone la declaración telemática de los registros de IVA y otros documentos contables por parte de las pymes usando las especificaciones del estándar SAFT-T. Cabe señalar que la obligación afecta a todas aquellas empresas registradas en Polonia a efectos de IVA, incluso aunque no tengan sede física en el país.

Para estas empresas será obligatorio enviar el fichero denominado VAT evidence o JPK_VAT, un documento electrónico en formato XML que incluye el registro de IVA de las compras y ventas de la empresa. Este fichero se declarará de forma mensual, antes del día 25 de cada mes. EDICOM ya ha desarrollado una solución electrónica que automatiza la generación y envío del fichero JPK_VAT. Con ella, las empresas pueden cumplir fácilmente con la normativa polaca, al tiempo que simplifican sus gestiones con la Administración Tributaria.

Edicom como proveedor PEPPOL en la Unión Europea

La acreditación como PEPPOL Access Point o tercero autorizado permite a Edicom conectar con la plataforma PEPPOL, a través de la cual compañías privadas y gobiernos en Europa pueden intercambiar documentos electrónicos de cualquier tipo.

Además, Edicom cuenta con un HUB de Administraciones Públicas, global que garantiza la conectividad con cualquier organismo público de forma transparente para el usuario y adaptada a los requerimientos legales y fiscales de cada país. A través de este HUB se automatizan las comunicaciones con cualquier ente público.

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