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Electronic VAT Compliance

SAF-PT para facturas y contabilidad electrónica en Portugal

En 2008, la Direcção Geral de Contribuições e Impostos (DGCI) lanzó un proyecto de declaración electrónica de facturas, documentos de transporte y movimientos contables en formato XML denominado SAF-T. Sin embargo, la expansión real comenzó en 2013 con un cambio legislativo para que las empresas migraran al sistema electrónico SAFT-PT. A partir de ese momento, todas las compañías portuguesas tuvieron que adaptar progresivamente sus ERP y generar canales de comunicación automáticos con la DGCI.

La estructura de los datos se definió en la Portaria n.º 302/2016, del 2 de diciembre, que incluye la información que se exige en cada uno de los ficheros obligatorios.

Estos son los tres documentos que se deben enviar electrónicamente a la autoridad fiscal portuguesa:

SAFT-PT Accounting

Contabilidad electrónica con SAFT-PT

A partir del 1 de julio de 2018, los sistemas deberán ser capaces de registrar la información necesaria para generar el archivo de contabilidad y que las empresas puedan así declarar todos los movimientos de contabilidad de forma electrónica a la autoridad tributaria en formato SAFT-PT.

Esta declaración podrá ser mensual o anual. El nuevo fichero SAF-T de contabilidad debe incluir necesariamente los siguientes campos de control:

 

Listado de artículos  Listado de clientes   Listado de proveedores   Regímenes de IVA   Movimientos contables Cuadro de cuentas
 
SAFT-PT eInvoicing

Factura electrónica en Portugal

La factura electrónica que, en este caso, incluye también la declaración electrónica de IVA, entró en vigor de forma obligatoria en abril de 2014.

La declaración electrónica de IVA en formato SAFT-PT debe realizarse antes del día 25 de cada mes.

Las autoridades obligan a que las facturas y albaranes se generen de forma secuencial y pasen por un proceso de encriptación donde se implementan la firma electrónica, los datos de la factura anterior y los sistemas de control del proceso de generación del archivo.

 
SAFT-PT Transport document

Documentos de transporte
electrónicos en Portugal

Los sujetos pasivos de IVA tienen la obligación de comunicar ante las Autoridades Tributarias y Aduaneras de Portugal (AT) los documentos de transporte, previamente al movimiento de las mercancías.

Para este proceso, la solución EDICOM automatiza el envío de los datos en tiempo real con la autoridad tributaria a través de Webservice, quien emite el código de autorización.

La solución recibe automáticamente el código y lo integra en el documento de transporte. Este código habilita el movimiento de las mercancías.

 

Software Homologado

EDICOM SAFT-PT es una solución de emisión de facturas certificada.

VER HOMOLOGACIÓN

Normativa Legal

Libro Blanco: VAT Compliance

White Paper VAT Compliance