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Business@Mail Payrolls de EDICOM garantiza el CFDI como medio de prueba en litigios laborales

20/06/2019

Los servicios de comunicación electrónicos como el buzón electrónico o el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) pueden ser garantes de los derechos y obligaciones laborales recogidos en la reforma laboral mexicana, según el nuevo decreto que modifica la Ley Federal del Trabajo en México. Herramientas como el Business@Mail Payrolls de EDICOM, alineadas con la legalidad vigente, aportan evidencias para utilizarse como medio de prueba en caso de litigios.

El pasado 1 de mayo se publicó el decreto por el que se modifica la Ley Federal del Trabajo en México para dotar de mayor transparencia y seguridad las relaciones laborales. En línea con el papel que el Gobierno mexicano viene otorgando al medio electrónico para el intercambio de datos, como sistema que garantiza la seguridad y el cumplimiento de la legislación, el CFDI adquiere una nueva dimensión en las relaciones entre empresas y trabajadores.

El decreto de la reforma laboral de México y los CFDI

  • El CFDI como medio de prueba en litigios. El nuevo decreto adiciona el artículo 101 de la Ley: “Los recibos de pago contenidos en comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) pueden sustituir a los recibos impresos. El contenido de un CFDI hará prueba si se verifica en el portal de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT). En caso de ser validado se estará a lo dispuesto en la fracción I del artículo 836-D de esta Ley”.
  • Constancias en medios electrónicos. En el artículo 776 se reconocen que son admisibles en el proceso todos los medios de prueba que no sean contrarios a la moral y al derecho, y en especial los siguientes: las constancias de notificación hechas a través del Buzón Electrónico y los recibos de nómina con sello digital.
  • Autoridad certificadora como garante de la veracidad de las pruebas. En el artículo 836-B se recalca que para que el Certificado Digital sea valorado como constancia digital debe haber sido emitido por una Autoridad Certificadora que garantiza la autenticidad de los datos de identidad del titular del certificado.
  • Pruebas periciales. El artículo 836-D establece los datos que deben recabarse para dar validez a las pruebas. Entre ellos determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento, ubicándola en tiempo y espacio entre el emisor y destinatario.

¿Por qué Business@Mail Payrolls de EDICOM garantiza el CFDI como medio de prueba en litigios laborales?

Desde 2014 es necesario emitir los recibos de nómina como si de un CFDI más se tratase. Business@Mail Payrolls es la herramienta desarrollada por EDICOM mediante la cual se realiza de forma automatizada y segura la publicación, firma y dispersión de los complementos fiscales de nóminas.

Las prestaciones de este servicio, ofrecido por un PAC, garantizan que el CFDI Nómina y las evidencias que genera el proceso, cumplan con los requisitos para ser admitidos como prueba en caso de un litigio laboral.

Estas garantías en línea con la legalidad vigente son:

  • EDICOM en calidad de Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) certifica y declara los CFDI Nómina ante el SAT.
  • El sistema almacena los comprobantes fiscales digitales de nómina de forma segura y confidencial.
  • Adicionalmente, la herramienta puede complementarse con un servicio de dispersión electrónica de nóminas que simplifica la entrega y firma digital de los recibos a través de protocolos de comunicación segura, que permiten optimizar la entrega, y puesta a disposición de los recibos de nómina, logrando una gestión 100 % electrónica de todos estos procesos, para todos los involucrados.
  • Cada empleado recibe un aviso informándole de la disponibilidad de una nueva nómina.
  • A través de Business@Mail Payrolls el trabajador puede firmar digitalmente el acuse de recibo.
  • Cada nómina firmada genera un recibo electrónico con idéntico valor legal que un documento en formato papel.
  • La nómina se almacena con todas las garantías de seguridad y recuperación en el Data Center de la plataforma de EDICOM.

El servicio Business@Mail Payrolls permite gestionar las nóminas en formato CFDI de un modo rápido, seguro y eficaz. Entre las ventajas que genera esta herramienta a las empresas destacan el ahorro de costos, gracias al incremento de la productividad y la automatización.

Business@Mail Payrolls funciona mediante plataforma web, pero también dispone de una app funcional con los sistemas operativos Androi-Ios.En definitiva, Business@Mail Payrolls es una herramienta escalable que permite aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el CFDI.

 

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