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Todos los proveedores de las administraciones públicas francesas deben emitir facturas electrónicas

20/02/2020

Francia finaliza la implementación de la facturación electrónica en sus administraciones públicas. Desde el 1 de enero todos los proveedores que trabajan con las instituciones públicas francesas deben emitir facturas en formato electrónico.

Con la incorporación, desde el 1 enero, de las microempresas finaliza la 4ª y última fase de la puesta en marcha de la factura electrónica en la contratación pública francesa.

El gobierno francés ha sido uno de los primeros en adoptar las medidas exigidas por la Unión Europea para la incorporación de la factura electrónica en las contrataciones públicas. Dichas medidas están recogidas en la Directiva Europea 2014/55/UE cuyo objetivo es facilitar la contratación pública y promover las operaciones transfronterizas entre los miembros de la Unión.  

La Directiva obliga a todos los estados miembros de la Unión a transponer dicha ley a su jurisprudencia nacional. La Comisión Europea ha establecido como fecha máxima de cumplimiento el próximo 18 de abril. A partir de ese momento cualquier institución pública de la Unión Europea deberá ser capaz de tramitar facturas electrónicas.

Evolución de la Factura Electrónica B2G en Francia

Francia ha sido uno de los primeros países en adoptar la Directiva Europea. En 2014, poco tiempo después de que fuera publicada la norma europea, el gobierno francés realizó su transposición mediante la Ordonnance 2014-697.

En 2016 se dictaminó el Decreto n° 2016-1478 y “l’Arrêté” donde se recogían todos los aspectos sobre la aplicación de la factura electrónica en la contratación pública.  Así mismo se estableció un cronograma gradual para su puesta marcha compuesto de 3 fases:

Tal y como estaba previsto en el cronograma del gobierno, el proceso de implementación ha finalizado este enero con la incorporación del 100% de los proveedores públicos al sistema de facturación electrónica.

El sistema de facturación electrónica B2G en Francia

Todas las facturas electrónicas dirigidas a la administración pública francesa deben ser declaradas, transmitidas y recibidas a través del portal Chorus Portail Pro.

El Portal Chorus nace desarrollado bajo el amparo de la Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (L’AIFE). Esta Agencia Estatal tiene la competencia de liderar y organizar el proceso de modernización de la gestión financiera y contable del Estado y sus administraciones.

La instauración de la factura electrónica en el ámbito B2G va a aportar múltiples beneficios al gobierno francés. Gracias a la digitalización de la factura, los procesos de contratación serán mucho más agiles, ya que al ser electrónicos se realizarán de forma inmediata, automatizada y segura. Además, la ausencia de intervención minimizará los errores, creando un sistema público más eficiente. A todos estos beneficios hay que sumarle el hecho de que este bajo el marco europeo, lo que favorecerá la interoperabilidad de los proveedores públicos que podrán realizar operaciones con las administraciones públicas de la Unión de forma mucho más sencilla.

La solución para la factura electrónica de EDICOM permite la emisión de las facturas en el formato establecido por la L’AIFE a través del portal Chorus Pro. Además, incluye un sistema exclusivo de validación previa que permite aprobar las facturas antes del envío. La plataforma también integra los mensajes de los acuses en el ERP de la empresa.

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