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FAQ'S webinar Cómo implementar un proyecto de factura electrónica internacional en LATAM 

13/05/2020

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El 5 de mayo tuvo lugar EDICOM celebró el webinar Cómo implementar un proyecto de factura electrónica internacional en LATAM Durante el encuentro se hizo un repaso a las últimas novedades sobre facturación electrónica y los distintos sistemas presentes en los distintos países de Latinoamérica.

Durante el webinar los asistentes pudieron realizar preguntas, aquí les detallamos un resumen de las más frecuentes y relevantes. Desde aquí queremos agradecerles a todos los asistentes su participación.

FAQ'S Webinar: Cómo implementar un proyecto de factura electrónica internacional en LATAM

¿Cuál es el proceso de firma de empleados en los recibos de nómina? ¿Este tipo de firma requiere un proceso de registro ante alguna autoridad?

Los recibos de pago de nómina en México son CFDI y como tal, contienen dos firmas: Una del emisor (patrón, en este caso) y otra del PAC que certifica que el documento está correctamente construido. Adicional a ello, puede el recibo electrónico publicarse al empleado para solicitarle su firma electrónica en aceptación y confirmación de recepción (según Ley federal del trabajo). Es recomendable en México hacerse del apoyo de un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado por Secretaría de economía para que fortalezca la validez legal de los documentos firmados.

¿EDICOM tiene el servicio de timbrado masivo tanto de factura como de nómina en México?

EDICOM cuenta con la capacidad de ofrecer servicios de timbrado y certificación masiva de factura electrónica en Latinoamérica.

¿Qué tipo de apoyo tiene EDICOM para los desarrolladores con respecto a la generación del XML desde cero?

En EDICOM apoyamos a nuestros partners y clientes en la construcción de los estándares de la factura electrónica, en todos los países de la región. Ese apoyo está en el envío de una propuesta de integración, en que constarán todos los datos demandados por el Gobierno en la construcción del documento, para así, tener el XML listo para pruebas y puesta en marcha.

¿En Panamá la factura electrónica aún es piloto o ya es posible generar factura electrónica para las empresas? ¿Se tiene un estimado de tiempo para Panamá con base en la experiencia con otros países? ¿Masificación voluntaria significa que aún no hay obligatoriedad?

El proyecto aún se encuentra en la fase piloto, solo es obligatorio la emisión para las empresas listadas en el proyecto. Aún no se habilita la etapa de voluntariedad, por lo que hay que estar muy al pendiente de las publicaciones de la DGI. Se estima que en el segundo semestre del año se habilite la etapa de voluntariedad.

¿Existe la iniciativa de unificar o estandarizar formatos y procesos entre países y/o para las empresas que exportan o importan?

Actualmente no existe algún proyecto que busque homologar los formatos de factura electrónica y resulta un poco complicado que exista en un futuro. La factura electrónica antes que otra cosa debe cubrir necesidades fiscales locales lo que dificulta esta alternativa.

¿EDICOM está autorizado en Guatemala como un certificador?

Si, estamos certificados a través de nuestro partner local INDRESE.

¿Cuáles son los tiempos de implementación de un proyecto de factura electrónica?

El tiempo de implementación dependerá de muchos factores como: extensión del proyecto, tipo de integración, reglas de negocio, recursos entre otros puntos que puedan hacer con que el tiempo sea distinto en cada caso.

¿Cómo funciona la facturación entre los países? (ejemplo: México - Colombia)

La factura siempre tiene que cumplir con la legislación aplicable y vigente en la emisión. Es decir, si la factura se emite desde México y hacia Colombia debería cumplir las regulaciones mexicanas y para cliente extranjero.

¿Qué reglas se deben de seguir o tomar en cuenta para que una factura sea válida en un país diferente al propio?

En los países extranjeros es habitual que se considere como fiscalmente válida aquella factura que cumple con la legislación vigente en el país donde se originó. Lo mismo pasa en México, las facturas extranjeras son válidas para demostrar la importación aun cuando no son un XML CFDI Mexicano.

¿Qué país consideran que tienen el Factura Electrónica más compleja y por qué?

Es complejo identificar un país con la legislación más compleja. Casi todas basan el modelo en el formato XML y considerando entre una y dos firmas electrónicas. En ese aspecto son bastante similares. En cuanto a comunicación con la autoridad, Brasil podría ser la más compleja por requerir conexiones Webservice por cada prefectura.

¿En México las Adendas deben de colocarse antes de la firma o se pueden colocar después de ser firmadas o timbradas las facturas?

La adenda debe incluirse después de la firmado y timbrado del CFDI.

¿Solo México ha adoptado la contabilidad electrónica o algún otro país en LATAM lo está haciendo?

En general, todos los países de Latinoamérica tienen un modelo de generación de libros contables. Algunos más avanzados como México, Brasil, Chile otros todavía se basan en un proceso manual.

¿EDICOM ya está habilitado para comenzar a trabajar en Bolivia?

En estos momentos, EDICOM está a un 97% de tener la certificación por parte del SIN. La plataforma ya está preparada para trabajar en Bolivia tanto en el modelo FEEL, como en el computarizado.

¿Cómo está la legislación y/o la jurisprudencia en los diferentes países en cuanto a la ejecución en la vía judicial de las facturas electrónicas?

La factura electrónica ha evolucionado mucho como mecanismo de valor probatorio frente a litigios. Gracias al uso de métodos de certificación digital/timbres de tiempo y del ordenamiento jurídico en reconocer como válidos los documentos en carácter digital, prácticamente en la totalidad de los países que tienen un modelo de facturación electrónica en marcha, la factura junto con su firma digital, garantizan la integridad y autenticidad del documento como forma de no repudio frente a procesos judiciales. En algunos países se está trabajando para dotar del carácter "Título valor" a la factura electrónica.

¿EDICOM tiene la acreditación similar a la figura PAC en todos los países de Latinoamérica?, es decir, ¿EDICOM está habilitado para certificar los documentos tributarios requeridos por los respectivos Gobiernos?

EDICOM está habilitado para cubrir los proyectos de factura electrónica en todo Latinoamérica.

 

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