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El SEFAZ obliga a la emisión del documento de conocimiento electrónico de transporte

20/08/2013

Desde el 1 de agosto de 2013 la Secretaria de Estado de Fazenda (SEFAZ) ha impuesto como obligatorio para todas las empresas y autónomos que prestan servicios de transporte en Brasil, la generación de un archivo electrónico con los datos de la prestación del servicio, que debe enviarse a la administración tributaria por medios electrónicos.

¿Qué es el CT-e?

El CT-e o Conocimiento electrónico de transporte es el nuevo modelo de comunicación electrónica impuesto por el SEFAZ, mediante el cual las empresas de transporte de mercancías con razón fiscal brasileña están obligadas a generar y almacenar un archivo electrónico por cada servicio prestado a sus clientes.

El archivo electrónico que se genera, contiene una serie de campos obligatorios, que describen la prestación del servicio de transporte de cargas por cualquier modalidad: carretera, aérea, ferroviaria,…etc. Una parte fundamental del proceso de emisión, es el envío del archivo al SEFAZ por medios telemáticos para su validación y registro, de esta forma las empresas obtienen la autorización de uso que les permite realizar su actividad de forma legal.

Documento Fiscal y Legal

El documento de conocimiento electrónico de transporte generado correctamente, tiene plena validez jurídica ante cualquier administración pública o situación legal que se pueda generar en el desarrollo de la actividad profesional de la empresa con terceros.

La validez jurídica viene otorgada por:

Certificado Digital –CNPJ: Mediante el certificado electrónico la persona o empresa prestadora del servicio obtiene una identidad electrónica que le permite aportar los mecanismos de autenticidad e integridad al documento electrónico.

Autorización de uso: La validación y registro del documento por parte de las autoridades fiscales aporta garantías fiscales y legales a la prestación del servicio que la empresa está realizando.

Ediwin: Solución técnica y legalmente preparada

La infraestructura tecnológica de EDICOM ha superado todas las pruebas técnicas y de comunicaciones con las autoridades fiscales brasileñas, para ofrecer a sus clientes del sector de la logística, una solución para el intercambio electrónico de datos 100% alineada con los requerimientos del SEFAZ.

Por lo tanto nuestro software EDIWIN realiza el proceso completo de emisión del documento de conocimiento de transporte, que consta de generación, envío, validación, eventos y almacenamiento.

  • Generación: La solución toma los datos del ERP del cliente y los transforma para construir el documento electrónico de transporte de acuerdo a los requerimientos del SEFAZ. (Siendo una herramienta preparada y dispuesta para trabajar con cualquier software del sector logístico, tipo TMS (Transport Management System), entre otros..)
  • Envío: Se envía de forma automática a las autoridades fiscales mediante una conexión segura y directa (web services) a través de internet.
  • Validación: Las autoridades validan el archivo y devuelven el documento con la correspondiente autorización de uso que legitima la prestación del servicio.
  • Eventos: Realizamos los eventos necesarios (cancelación, inutilización, EPEC…), de acuerdo con la legislación vigente, actualizando de manera automática, las modificaciones y mejoras que se realicen en los mismos.
  • Almacenamiento: El documento de transporte debidamente autorizado, queda almacenado para su consulta en cualquier momento. Además, tras su resguardo en la aplicación Ediwin, se procede a la impresión del DACTE (Documento Auxiliar do CT-e), documento que los transportistas deben llevar impreso durante la prestación del servicio y movimiento de las cargas.

¿Por qué elegir a EDICOM?

La potente infraestructura tecnológica de EDICOM, unida al servicio 24 horas en multi idioma, convierte a nuestra aplicación para la gestión del documento de conocimiento electrónico de transporte en la alternativa más fiable y rentable del mercado.

Otras grandes ventajas:

Externalización: Nuestra solución se ofrece en modo ASP-SaaS, por lo que todos los recursos tecnológicos y humanos derivados de la implantación y gestión de la solución recaen en manos de los ingenieros informáticos de EDICOM.

Alta Disponibilidad: La solución está servida en la nube en alta disponibilidad, garantizando el acceso permanente a nuestras soluciones y el funcionamiento continuo del intercambio de documentos.

Conectividad Directa: La plataforma de comunicación de EDICOM cuenta con una conexión directa con el SEFAZ que permite el intercambio de documentos en tiempo real que minimiza los tiempos de respuesta.

 

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