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Los recibos de nómina deberán ser electrónicos a partir de 2014

04/12/2013

Son numerosas las referencias en la legislación y documentación oficial que vienen a confirmar la obligatoriedad de emitir los recibos de nómina como si de un CFDI más se tratara a partir de Enero de 2014.

Desde hacía tiempo se venían escuchando numerosas noticias que apuntaban en esta dirección, y las distintas disposiciones que han ido publicándose, así lo vienen a confirmar:

  • La nueva ley del impuesto sobre la renta, especifica en su artículo 94 fracción III la obligatoriedad de “expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere este capítulo, en la fecha en que se realice la erogación correspondiente, los cuales podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral […] y […] de la Ley Federal de Trabajo”.
  • Por otra parte, y según consta en la documentación emitida con motivo de la 2ª RM de la RMF 2013 el pasado mes de mayo, se establece el CFDI como único sistema de emisión de comprobantes fiscales válido en México a partir del próximo mes de enero.
  • Finalmente ha sido la propia web del SAT la que de manera oficial, ha publicado los complementos de recibos de nómina informando específicamente de su entrada en vigor el próximo 1 de enero de 2014.

De todas estas fuentes se deduce la obligatoriedad de emitir recibos de nómina electrónicos considerándolos a todos los efectos comprobantes fiscales digitales por internet. En la práctica, esto se traduce en la necesidad de contar, al igual que ocurre con las facturas electrónicas, con los servicios de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) que los certifique y declare ante el SAT para otorgarles validez fiscal, regresándolos posteriormente al emisor para su entrega a los diferentes trabajadores.

Servicio de emisión y dispersión de recibos de nómina EDICOM

EDICOM, primer PAC de México y referente internacional en soluciones de integración de datos para empresas, ya ha adaptado sus sistemas para integrar el complemento de nóminas recientemente liberado por el SAT.

Si tiene dudas sobre cómo afrontar el proceso de emisión de sus recibos de nómina electrónicos contacte con nosotros. Contamos con soluciones de rápida puesta en marcha que simplifican la generación, firma y certificación de los ficheros XML que conforman estos nuevos comprobantes fiscales.

Adicionalmente hemos puesto en funcionamiento un exclusivo servicio de dispersión electrónica de nóminas que simplifica la entrega y firma digital de los recibos a través de internet, que le permitirán optimizar la generación, entrega, y archivo de recibos de nómina, logrando una gestión 100% electrónica de todos estos procesos.

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