Actualidad Tecnológica
Nuestro presente es la mejor garantía de futuro

La evolución paperless de la NOM151 en México

07/06/2017

NOM151

La Secretaría de Economía de México ha publicado algunas actualizaciones que afectan sobre los requisitos para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos.

La NOM-151-SCFI-2016 establece la normativa para la conservación de mensajes electrónicos para aquellos usuarios que deseen conservarlos manteniendo garantías legales e incluso, considera la migración de documentos desde soportes físicos hacía un formato digital.

¿Cuáles son los cambios más significativos de la NOM151?

En primer lugar, el proceso de conservación y digitalización deberá ser certificado por un tercero autorizado, un Prestador de Servicios Cualificado (PSC), como EDICOM. Las acciones imprescindibles que llevará a cabo el PSC son:

  • Emisión de Firma Electrónica Avanzada.
  • Emisión de Constancias.
  • Almacenamiento de Constancias y Documento Digitalizado.

El PSC generará las constancias apegado a los algoritmos criptográficos definidos por la Secretaría de Economía para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos. Estas constancias contendrán:

  • Versión del Sello Digital de Tiempo
  • Identificador del Objeto
  • Huella Digital Electrónica de la solicitud.
  • Fecha y Hora en que se genera el sello de tiempo.
  • Extensión de Constancias (en caso de referendo de una constancia).

Una de las grandes novedades es la posibilidad de migrar un documento físico a su homólogo digital, permitiendo así la destrucción del documento original físico (papel, cintas, placas, etc.) y su resguardo electrónico manteniendo idéntica validez fiscal y valor probatorio. Este proceso debe realizarse conforme a las normas establecidas y siempre contando con la figura del PSC para la ejecución de este proceso para aplicar la firma digital y el sellado de tiempo.

La normativa define el proceso a seguir para la digitalización de documentos en soporte físico a mensajes de datos para su conservación. Puede tratarse de documentos de audio, vídeo o representaciones gráficas. Deberá ser el PSC quien, contando con la infraestructura necesaria para dicha digitalización, asegurará la fidelidad e integridad de los documentos. Al documento digitalizado se le incorporará la Firma Electrónica del Prestador de Servicios de Certificación y el sello de tiempo.

Los documentos en soporte físico podrán ser destruidos según la naturaleza de la información, y bajo el proceso de digitalización apegados a los procesos que establece la actual NOM, con apoyo de un Tercero Autorizado como lo es el Prestador de Servicios de Certificación (acreditado por la SE) quien otorgara integridad al mensaje de datos.

EDICOMLta, almacenamiento seguro de larga duración

EDICOM pone a disposición de los usuarios un servicio de almacenamiento electrónico de larga duración diseñado para el resguardo de cualquier tipo de documentos sensibles, audio y vídeo, aplicando los valores y requisitos de la NOM151 actual.

Este servicio garantiza la autenticidad e integridad de los documentos almacenados mediante la aplicación de diversos procesos de auditoría y gestión de evidencias que se almacenan junto a los documentos a lo largo del tiempo.

Todos los documentos conservados en EDICOMLta adquieren el rango de originales electrónicos con valor probatorio ante los requerimientos de cualquier autoridad.

EDICOM PSC

EDICOM es Autoridad de Certificación para México, proporcionando a las personas físicas y morales los mecanismos de identificación electrónica segura que les permiten realizar actividades donde la firma electrónica sustituye a la manuscrita con idénticas garantías jurídicas.

A través de EDICOM PSC (Edicom Proveedor de Servicios de Certificación), accederá a una amplia gama de servicios específicos para garantizar la seguridad de todas sus comunicaciones. Servicios que permiten la utilización de documentos electrónicos en cualquier ámbito de su actividad y con los que obtendrá grandes beneficios en términos de costos y gestión.

¿Le gustaría saber más?


Solicite información.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI VAN OFTP2 AS2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing SLA Software EDICOM Events Expert Chat SaaS-ASP Corporate Information GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync NOM151 partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI ei Payroll Portal B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT Ticket Portal Avaluos business@mail NFS-e TSD epayrolls factura electronica edi automotive customer support center comprobante de pago CAE e-billing DTE e-awb comprobantes fiscales electrónicos nfc-e eaccounting contabilidad electronica comprobante fiscal electronico compliance eAWB retenciones electronicas xml-cargo empleo edicom air iata facturación electrónica IVA Cargo-XML EDICOMAir SUNAT Perú SEE psrdd EDI Auto b2g datapool panama PCRDD edi academy comercio exterior EDICOM LTA sat paperless OFTP INE EDI Web colombia CFDI Nóminas DIAN México DESADV ASN Costa Rica Complemento pagos moda interoperabilidad Cancelación european union digitalización global einvoicing factura electrónica ecuador automotive industry United States and Mexico VAT compliance aviso de expedición Advanced Shipped Notice Despatch Advice data synchronization Orders chile interoperability interconexión SINTEL Brasil interoperabilidade foreign trade e-procurement digitization digital transformation SaaS MMOG/LE latam global einvociing cybersecurity EDI financeiro white paper factura electrónica colombia fintech fashion eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero B2B e-Invoicing GDPR blockchain

Síguenos en

  • linkedin
  • rss