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NOM 151

Descripción general del servicio

La solución NOM151 de EDICOM contempla un conjunto de servicios alineados con la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, que permiten verificar la integridad de documentos electrónicos en origen, así como digitalizaciones de formatos analógicos, a partir de la fecha de emisión de la Constancia emitida por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) como EDICOM. La solución ofrece herramientas de acceso web en alta disponibilidad que permiten integrar aplicaciones de gestión como ERP’s, sistemas contables o gestores documentales para automatizar la obtención de Constancias de Conservación de Mensajes de Datos NOM151.

Estas Constancias han de solicitarse específicamente al PSC EDICOM en formato “Abstract Sintax Notation” versión 1 (ASN.1), incluyendo al menos la huella digital electrónica del mensaje de datos obtenida a partir de uno de los procedimientos de digestión publicados por la Secretaría de Economía.

EDICOM NOM151 opera con criterio general con el siguiente procedimiento:

Si el cliente generar la Solicitud de Constancia.

  • Tras generar la solicitud de la constancia (ASN.1) el cliente invoca el servicio de emisión de Constancias NOM151 del PSC EDICOM vía W. Services.
  • El PSC EDICOM recibe la solicitud de constancia, valida su estructura y emite la Constancia de Conservación de Mensaje de Datos NOM151 mediante la aplicación del sello digital de tiempo.
  • El PSC EDICOM regresa la constancia al cliente que garantiza la integridad del documento original desde la fecha, hora, minuto y segundo de su emisión.

Si el cliente no genera la Solicitud de Constancia.

  • El cliente instala una librería software de EDICOM en su infraestructura IT y habilita un directorio al que tendrá acceso el PSC EDICOM mediante los oportunos mecanismos de conectividad de la libraría software instalada.
  • Los documentos son depositados en este directorio y el PSC EDICOM los toma automáticamente para enviarlos al Servicio de Solicitud de Constancias NOM151.
  • Sobre estos documentos se aplica el proceso de digestión autorizado en cada caso por la Secretaría de Economía para obtener la huella digital del documento y conformar la solicitud en formato ASN.1.
  • La solicitud es derivada al Servicio de Emisión de Constancias de Conservación de Mensajes de Datos del PSC EDICOM. En este momento, se emite el Sello Digital de Tiempo, generando a todos los efectos la Constancia NOM151 del documento.
  • El PSC EDICOM regresa la constancia junto a la solicitud al cliente, o bien almacena en EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) el documento original junto a la solicitud y la constancia en un único expediente de conservación.

NOM 151

   
NOM 151  

Servicio de Solicitud de Constancias NOM151: EDICOM obtendrá la huella digital de sus documentos y conformará la solicitud de constancia en formato ASN.1 conforme a la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016.

   
NOM 151  

Servicio de Emisión de Constancias NOM151: El PSC EDICOM aplica el Sello Dgital de Tiempo sobre la solicitud ASN.1 emitiendo la Constancia de Conservación de Mensajes de Datos NOM151.

   
NOM 151  

Servicio de Almacenamiento de Larga Duración EDICOMLta: EDICOM brinda sus servicios de custodia de documentos electrónicos a largo plazo. El Servicio EDICOMLta garantiza el resguardo, acceso y recuperación de sus documentos electrónicos junto a la solicitud ASN.1 y la Constancia de Conservación del Mensaje de Datos NOM151, conformando un único expediente de plena validez legal ante requerimientos de terceros..

 

Beneficios

  • Los mensajes pueden ser documentos creados originalmente en formato electrónico, o digitalizaciones de documentos analógicos sometidos a un proceso de digitalización, tras la acreditación por parte de una figura conocida como “Tercero Legalmente Autorizado” que cotejará el documento conservado en soporte físico y su representación digital para que este sea fiel reflejo del original.
  • Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido y centros de datos con servicios específicos de preservación largo plazo, custodia, y recuperación.
  • Permite la liberación de todos estos documentos de los propios dispositivos habilitando las redes informáticas como soporte para el resguardo de los mensajes.
  • Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, y su presentación junto a las constancias de conservación, son de plena validez legal ante requerimientos de terceros y autoridades.

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