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Les éléments clés pour faire appel à un fournisseur technologique de facturation électronique en Colombie

08/05/2018

Factura electrónica Colombia

La généralisation de la facturation électronique en Colombie se rapproche. À partir du 1er septembre 2018, la facturation électronique sera rendue obligatoire par la DIAN pour les contribuables colombiens de taille importante. Le reste des contribuables qui ne sont pas impliqués par ces décisions, devront commencer à facturer électroniquement à partir du 1er janvier 2019.

Cette obligation impliquera une progression fondamentale dans la transformation digitale des entreprises puisque les tâches qui étaient jusque-là effectuées manuellement seront désormais automatisées et réalisées immédiatement. Selon une enquête de l'Association Nationale des Entrepreneurs de Colombie (Andi) publiée fin 2017, 82,8% des entreprises colombiennes affirment que l'objectif principal de leurs investissements technologiques vise à l'automatisation de leurs processus. En outre, plus de la moitié des employeurs du pays (58,4%) adoptent de nouveaux modèles commerciaux pour faire face à la quatrième révolution industrielle.

Il est important que les entreprises se préparent afin d’adapter leur fonctionnement au modèle de facturation électronique proposé par la DIAN. Cette démarche a pour but d’automatiser leurs processus internes et externes à l'obligation, mais aussi d’optimiser leur temps et leurs ressources. En s’appuyant sur une technologie au service des entreprises, il est possible d’améliorer la productivité et de réduire les coûts internes.

Dans une interview du directeur de la délégation colombienne d'EDICOM, Cristian Uribe a expliqué qu'il est recommandé de "débuter rapidement le processus de facturation électronique, et ne pas attendre l’entrée en vigueur de l’obligation. Si vous mettez en œuvre la facturation électronique de manière volontaire et anticipée, vous pourrez mesurer avec le temps l'impact que le nouveau système aura sur vos processus internes. "

Les éléments à prendre en considération pour choisir votre fournisseur technologique de facturation électronique :

  • Accréditations et homologations : EDICOM est certifié par la DIAN en tant que fournisseur de facturation électronique technologique. EDICOM est également une entité de certification numérique autorisée par l'ONAC, ce qui signifie qu'elle fournit des services d’émission de certificats numériques et de signature électronique.
  • Capacité technologique : S’agissant de traitement d’informations sensibles pour les entreprises, il est conseillé d'exiger un SLA à son fournisseur technologique, c'est-à-dire un contrat signé dans lequel il s'engage à maintenir de hauts niveaux de service en termes de disponibilité, de sécurité et de temps de résolution des incidents. Les clients d’EDICOM, par exemple, peuvent s’appuyer sur un SLA qui garantit une disponibilité à 99,9% de la plateforme.
  • Sécurité: Toujours dans son engagement de garantir la meilleure qualité dans la prestation du service, vous disposez d'une multitude d'agréments et d'accréditations qui certifient la qualité et la sécurité de l'information, telle que la norme ISO 27001.
  • Intégration: La plateforme est intégrée au sein de l'ERP ou le système de gestion interne de l'entreprise, qui automatise la facturation électronique, tout en respectant tous les prérequis légaux des différents pays du monde, y compris la Colombie.
  • Internationalisation: Aujourd’hui, avec la technologie, les barrières physiques entre les pays et entre les entreprises ont été totalement éliminées. De ce fait, une entreprise doit être prête à développer son activité dans n'importe quel pays. Ainsi, disposer d’une solution qui offrant un service global, vous permettra de répondre à toute opportunité d'affaires à l'échelle internationale.
  • Évolutivité: Avec le processus de digitalisation de l'écosystème commercial, les entreprises auront de plus en plus besoin d'étendre leurs projets d'échange de données électroniques avec différents partenaires, B2B et B2G. La plateforme d’Edicom offre une solution évolutive et adaptable aux régions du monde, tout en offrant la possibilité de s’appliquer aux projets B2B.
  • Compliance: Dans un écosystème commercial de plus en plus complexe, il est essentiel de s’appuyer sur un fournisseur ayant la capacité de s'adapter et de respecter les différentes normes et les différents cadres réglementaires nationaux. De cette manière, les mécanismes sont externalisés et automatisés pour respecter les prérequis réglementaires de chaque pays.
  • Archivage sécurisé et légal des factures: Edicom dispose d'un module de stockage sécurisé et conforme aux prérequis techniques et légaux de la DIAN.

Si vous êtes concernés par cette obligation ou si vous souhaitez adhérer volontairement à la facturation électronique, n’hésitez pas à nous contacter pour lancer votre projet de facturation électronique dès que possible.

Pour en savoir plus, téléchargez le Livre blanc de la facture électronique en Amérique Latine et découvrez les caractéristiques de chaque réglementation.

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