buscar

Actualité technologique
Notre actualité est notre meilleure garantie pour l’avenir

L’EDI lors d’une migration d’ERP

30/06/2014

L’EDI lors d’une migration d’ERP

Vous allez installer dans votre entreprise un nouvel ERP (en français progiciel de gestion intégré) pour disposer d’une meilleure organisation, et profiter d’une véritable interconnexion entre tous les services de l’entreprise ? Avez-vous pensé également à l’intégration possible de l’EDI (échange de données informatisées) ? Assurer migration ERP et EDI peut vous permettre de mettre en place une architecture fiable et pérenne pour tous vos échanges en interne et en externe. Edicom vous aide à comprendre comment profiter du déploiement d’un nouvel ERP pour passer à l’EDI.

 

Bien choisir son ERP est une question stratégique

Pourquoi mettre en place un ERP ? Les bénéfices d’un progiciel de gestion intégré sont nombreux. Outre une optimisation mesurable des processus de gestion (flux économiques et financiers), un ERP apporte une réelle homogénéité dans l’accès à l’information. Partager le même SI (système d’information) fluidifie la communication, pour, in fine, accroître la productivité. Rémy Tamalet, Expert en EDI, nous livre quelques conseils pour bien choisir son ERP. « Il s’agit pour l’entrepris d’un choix stratégique et il convient de ne pas se tromper dans son ERP en prenant le temps nécessaire à la réflexion. Il est important de s’intéresser à son secteur d’activité car certains ERP sont adaptés au textile, d’autres à l’industrie chimique... Il faut également prendre le temps de contacter les différents prestataires pour connaitre l’ERP qui est adapté à son chiffre d’affaire, au volume de commandes... ».

 

Voici les grandes questions à se poser afin de faire le bon choix pour un ERP.

  • Quelle pérennité ? L’ERP est-il déjà connu. L’intégrateur, et l’éditeur, sont-ils fiables et ne risquent-ils pas de disparaitre ?
  • Quels critères d’utilisabilité retenir ? Un ERP doit-être simple, efficace, ergonomique, pour une prise en main facilitée. Attachez une grande importance à l’évaluation de l’utilisabilité.
  • De quelles fonctionnalités a-t-on besoin ? Vérifiez les domaines fonctionnels couverts par l’ERP, les différents niveaux de paramétrages et les possibilités offertes en natif, ou sur développement (et à quel prix).
  • Comment mes données sont-elles sécurisées ? Traçabilité des modifications, blocage d’utilisateurs, verrouillage de documents. Autant de possibilités dont vous pouvez avoir besoin.
  • Quelles perspectives à l’international ? Votre ERP est-il disponible dans d’autres langues (si vous prévoyez de vous développer à l’étranger) et permet-il de s’adapter aux dispositions légales d’autres pays ?

 

Avoir un ERP et profiter de fonctionnalités EDI

Un ERP apporte une dose de nouveautés importante en entreprise. En quoi « ajouter » l’EDI est-il pertinent ? « D’entrée de jeu, cela permet d’avoir une installation optimale pour travailler avec ses partenaires, si ces derniers utilisent aussi l’EDI » confie Rémy Tamalet. « Deux grands scénarios sont possibles. Soit l’on profite de l’installation d’un ERP pour passer en EDI, soit les différents flux EDI existent déjà, et dans ce cas ils sont migrés vers l’ERP. Cela se fait progressivement. Les différents flux (commandes, factures, bons de livraison…) sont basculés. Il faut prioriser et traiter, partenaire par partenaire, la migration des flux, avec des développements sur-mesure, qui visent à ne pas perturber la vie de l’entreprise, et à éviter les moments de flottement. Edicom intervient sur ces différentes phases ».

Profiter de l’EDI avec son ERP permet de s’équiper avec une installation qui pousse la logique de productivité, et de recherche d’une meilleure efficacité économique et écologique, jusqu’au bout. « En incluant la facture dématérialisée, et l’automatisation de l’envoi de certains documents (factures, bons de livraison…), l’EDI connecté intégré à l’ERP permet un gain de productivité et d’argent un retour sur investissement rapide. L’automatisation de plusieurs process avec l’EDI simplifie les opérations de gestion du quotidien, et apporte une plus grande sureté des données. Dès lors que l’on évolue dans un domaine dans lequel l’EDI est généralisé (grande distribution, textile…), cela permet de parler le même langage que ses partenaires et de ne plus avoir de frein technologique dans son développement d’entreprise ».

Comment opter pour l’EDI lors de l’installation d’un nouvel ERP ? Rapprochez-vous d’Edicom lorsque l’installation du progiciel est terminée. Une fois que le fonctionnement interne est assuré, et lorsque la base est stable, vous pouvez passer à l’EDI. EDICOM interviendra avec votre intégrateur, qui a la main sur l’ERP, pour vous permettre de profiter de l’EDI.

 

Vous souhaitez en savoir plus?


Demande d’information.

Tags

Cloud Computing B2B Cloud Platform EDI ASP-SaaS e-Invoicing GDSN VMI EMCS VAN OFTP2 Certification Authority Digital Signature Outsourcing Onboarding SLA Software EDICOM Events SaaS-ASP Corporate Information HUB GS1 CFDI PAC APP Associated Facturae Data Sync partners EDICOM Retail public administrations Acreditations Web Portal EDI NF-e einvoicing Partner Web Portal SAP EDI Health Edicomdata ediwin CRP EBI Facture Demat EDI Travel B2B EDICOMNet edi logistics SAFT-PT business@mail EDI Manufacturers TSD UE 1169/2011 epayrolls SEPA factura electronica edi automotive customer support center CAE ERP rg1169 e-billing e-awb fattura pa UE 1169/201 Portail Chorus compliance eAWB xml-cargo peppol iata Cargo-XML EDICOMAir EDI Auto b2g eprocurement facturation électronique demat sii SII AEAT Expert Analysis Switzerland NHS edi academy EDICOM LTA event paperless healthcare OFTP EDI Web facture électronique dématérialisation fiscale colombia Santé SAF-T VAT DESADV ASN Fatture B2B Costa Rica Chorus Pro AIFE facture électronique en France Administration Publique en France facture électronique en Europe suiza swisscom conextrade interoperabilidad suministro inmediato de información european union digitalización openpeppol global einvoicing edicom sii VAT compliance franco-german einvoicing peppol network peppol standards peppol european union tendencias interoperability interconexión chorus factuurcongress SINTEL Brasil interoperabilidade e-procurement trends digitization digital transformation secteur santé Paris Healthcare Week SaaS edicomsii latam cybersecurity white paper factura electrónica colombia Govein eIDAS e-archiving ebimap SME EDICOMLta e-commerce EDI financiero fattura b2b B2B e-Invoicing GDPR RTIR FACe FACeB2B portugal blockchain

Suivez-nous

  • linkedin
  • rss