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Mettre en place une solution EDI dans un groupe International en respectant les problématiques locales

10/10/2014

Mettre en place une solution EDI dans un grand groupe peut se faire pour de nombreuses raisons : répondre à la demande d’un partenaire / client, développer l’entreprise sur de nouveaux marchés ou encore réduire les coûts, et améliorer les processus. Oui, mais cette mise en place ne doit pas se faire sans intégrer les problématiques locales, propres à chaque destination retenue. En Europe ou dans le reste du monde, il existe des exigences juridiques et fiscales incontournables. Comment les connaître et les respecter ?

 

EDI : les spécificités Françaises et Internationales

L'Échange de Données Informatisées (EDI), a pour objectif d'automatiser le traitement de l'information, et également de rendre les échanges plus simples. Oui, mais pour parvenir à fluidifier les informations échangées avec des interlocuteurs partout en France, en Europe et dans le monde, un processus d’adaptation aux caractéristiques locales est nécessaire en amont. En définissant ses prérequis, une entreprise qui souhaite développer l’EDI à l’échelle internationale doit exprimer ses besoins techniques et ses besoins métiers, selon les pays visés. Avec ces critères, un partenaire pourra alors apporter une réponse précise. « Dans chaque pays, la fiscalité n’est pas la même. Les règles changent, et les critères qui encadrent la facture électronique dans un pays ne sont pas forcément identiques dans un autre pays, même au sein de l’Union Européenne. Par exemple, la Conservazione Sostitutiva s’appliquera en Italie, avec des règles propres à l’administration Italienne, tandis qu’au Portugal, il faut composer avec le SAFT-PT, qui oblige à horodater les factures. Suivant chaque pays, il existe donc des spécificités. Préparer un projet à l’international nécessite de connaître ces règles » explique Emmanuel Loury, Directeur France d’Edicom Group. « La situation sera encore différente au Brésil ou au Mexique, avec des exigences particulières ».

 

Bien connaître les spécificités locales propres à l’EDI avant de se lancer

Puisque les règles changent d’un pays à l’autre, comment les connaître ? Où ces informations sont-elles disponibles ? Les données relatives à l’EDI dans chaque pays sont à aller chercher en local ! « Chez Edicom, nous avons des spécialistes par pays, mais aussi par régions, qui mènent une veille fiscale et juridique pour être informés des éléments nouveaux mis en place. Il faut toujours être à la page pour orienter les clients, et leur apporter un service conforme avec la loi en vigueur » explique Emmanuel Loury. Avec des clients présents dans 60 pays, Edicom connait bien la question de « l’adaptation » locale et dans tous les pays d’Europe.

Au-delà des obligations juridiques et fiscales, c’est aussi sur les habitudes d’usages propres à chaque pays qu’il est important de disposer d’une bonne expertise. En effet, selon le pays où l’on se situe, certaines informations peuvent revenir fréquemment sur les factures, les bons de livraison, etc… Bien qu’il ne s’agisse pas de données obligatoires aux yeux de la loi, il est d’usage de les ajouter. Edicom Group connait ces particularités propres à chaque pays (voire même à chaque région parfois) et guide ses clients. « Il est stratégique de choisir son prestataire EDI en fonction des besoins immédiats comme à long terme ainsi que sur sa capacité à vous accompagner au niveau national, européen et international » conclue Emmanuel Loury.

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