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Business@Mail dépasse les 12 millions de documents publiés à l’année

06/07/2015

Plus de 12.257.000 documents. Ce chiffre représente le trafic enregistré par la solution Business@Mail durant l’année dernière. Il s’agit d’une plateforme qui permet la publication de tout type de document électronique sur un portail web : factures, commandes, bulletins de paie, rapports de vente, etc. L’objectif étant de faire parvenir l’information confidentielle aux destinataires qui ne disposent pas d’une solution technologique EDI.

Parfois, certaines entreprises ne sont pas en mesure de recevoir des messages structurés XML ou EDI. L’émetteur doit alors utiliser des méthodes traditionnelles comme le fax, l’email, ou encore le courrier postal. Ces alternatives impliquent une charge de travail importante, ainsi qu’un contrôle de la confidentialité de l’information. Dans ces cas de figure, Business@Mail permet de faire parvenir les documents de manière électronique et sécurisée, et cela à tout type d’interlocuteur.

Les nombreux avantages de cette solution ont provoqué une hausse continue de son utilisation. Si nous comparons le trafic du mois de Mars 2014 avec celui de Mars 2015, on constate que le nombre de documents envoyés a augmenté de 65%. D’ailleurs, la plateforme Business@Mail comptabilise actuellement plus de 18 millions de documents stockés.

 

Comment fonctionne Business@Mail ?

Le fonctionnement de Business@Mail est très simple. La solution s’intègre avec le système de gestion interne de l’émetteur. L’ERP édite les commandes, bons de livraison, factures, bulletins de paie, ou tout autre type de document comme pour un échange standardisé en EDI. Lorsque la plateforme détecte que le document s’adresse à un partenaire non équipé d’une solution, l’information est publiée sur un portail web sécurisé.

Une fois le document publié, le destinataire reçoit un email l’informant de la présence d’un document en attente. L’utilisateur doit alors simplement cliquer sur le lien présent dans l’email afin de pouvoir consulter le document. Tout ce procédé se fait de manière transparente, sécurisée et gratuite.

Pour augmenter l’efficacité du procédé, l’émetteur reçoit ensuite une notification sur l’état de consultation de chaque document envoyé. De cette manière, il sait si le document a été reçu, lu, téléchargé, etc. Les procédures de gestion s’avèrent ainsi beaucoup plus agiles et plus simples.

 

La solution des grandes entreprises

Nintendo, Cortefiel, Dia, Toys’R’Us o Abbot sont des entreprises qui utilisent déjà Business@Mail pour optimiser leurs transactions commerciales. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette plateforme et ses avantages, consultez la rubrique solutions, sur notre site internet.

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