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Les portails Web ouvrent la porte de l’EDI aux petites entreprises

09/07/2015

Si l’on vous dit EDI, vous ne pensez qu’aux solutions EDI intégrées ? Vous avez tort. Pour aider les grandes entreprises à imposer l’EDI à des partenaires plus modestes, il est possible de passer par les portails Web, solution légère qui se déploie rapidement. Présentation.

Lorsque l’on prononce l’acronyme EDI, on pense bien souvent aux solutions d’EDI intégrées. Bien qu’il s’agisse de la solution technique la plus aboutie, qui permette un échange de données automatique d’ordinateur à ordinateur, l’EDI en mode SaaS / intégré n’est pas la seule possibilité. Les portails Web sont d’ailleurs dans de nombreuses situations la solution à privilégier. C’est le cas notamment pour certaines PME et une grande partie des TPE qui peuvent en bénéficier, si un de leur client souhaite le déployer. Explications.

 

Offrez à vos partenaires un accès EDI gratuit

Le fonctionnement du portail Web est simple. Cette solution consiste, pour le donneur d’ordre, à envoyer des messages en EDI, que les destinataires pourront consulter sur un portail. L’entreprise qui dispose d’un accès à ce portail se connecte, via un simple navigateur internet (Chrome, Firefox, Internet Explorer ou Safari) et peut répondre sous la forme d’un message EDI. Le destinataire peut ainsi répondre et envoyer des documents, sans avoir à déployer dans son entreprise l’EDI et à investir des sommes importantes. L’EDI n’est pas connecté avec les outils internes et une saisie manuelle des informations est nécessaire, mais cette solution permet aux TPE d’être en conformité avec les exigences d’un donneur d’ordre qui souhaite une généralisation des échanges via le standard EDI. Précision importante, le destinataire ne peut envoyer des documents qu’à l’entreprise qui lui donne cet accès au portail. Il ne s’agit pas d’un accès EDI total, mais d’une porte ouverte vers le donneur d’ordre, avec le standard EDI.

Choisir le portail Web est parfois la solution à privilégier. En effet, la mise en service d’un échange EDI plus poussé (EDI intégré) implique que toutes les parties prenantes puissent disposer de suffisamment de moyens techniques et financiers. « Même si l’installation informatique basique est minimale, les TPE se heurtent souvent à une problématique de moyens humains et/ou budgétaires, en particulier dans les contextes de saisonnalité ou quand les volumes de commandes sont réduits » confie Orianne COLLETTE, Key Account Manager chez EDICOM. Le portail Web ne nécessite aucun effort technique côté destinataire, et est totalement gratuit pour lui.

 

Le portail EDI, solution pour les grands groupes qui veulent imposer l’EDI

Les grandes entreprises qui traitent avec plusieurs fournisseurs et sous-traitants, et interviennent dans des domaines où les échanges de documents sont nombreux, sont déjà éduquées aux intérêts de l’EDI. Mais ces « petits » partenaires, eux, n’ont pas toujours l’envie, les besoins ni les moyens de basculer sur l’EDI. « Un grand distributeur qui possède de nombreuses références, fournies elles-mêmes par de très nombreux interlocuteurs modestes, a tout intérêt à généraliser la mise en service de la solution portail Web EDI pour en maximiser les économies et l’efficience ». En proposant une solution, le donneur d’ordre montre sa prise en compte de la situation de chacun, et s’adapte aux contraintes de ses partenaires. « C’est également un moyen pour faire évoluer l’organisation sans crainte de mouvements d’opposition de la part des sous-traitants, et sans effets ressentis sur les échanges, ce qui est toujours mieux pour les entreprises avec des stakeholders sur le qui-vive ou dont l’image est sensible » analyse Orianne COLLETTE.

Loin d’être une solution de dernier recours, le portail Web permet au donneur d’ordre de lancer une opération full-EDI de large spectre. « C’est un outil de poids pour convaincre les TPE ou les interlocuteurs qui échangent ponctuellement avec lui de passer à l’échange électronique. Ces fournisseurs et partenaires perçoivent alors les nombreux avantages face aux envois papiers, comme la réduction des délais de paiement ou la traçabilité des messages tout au long du parcours ». Généraliser l’EDI avec les portails Web permet ainsi un deal gagnant-gagnant et une vraie avancée technologique pour toutes les parties prenantes.

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