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Assurez le futur de votre entreprise en passant dès maintenant à l’EDI

23/08/2015

Entre l’évolution logique de notre société, portée notamment par la révolution du numérique, mais aussi la crise économique ou encore la quête de sens pour certaines dépenses, les habitudes de consommation sont bouleversées dans de nombreux domaines depuis des années. Les consommateurs adaptent leur comportement d’achat. En témoigne la montée des initiatives collaboratives, le développement des services numériques, etc... Les entreprises aussi ont évolué ! On chasse les prix, on cherche une meilleure efficacité à tous les niveaux… et évoluer est devenu une question de survie !

 

Le digital pousse à une révolution des habitudes pour les entreprises

Il y a encore quelques années, pour regarder un film à la maison, nous devions le louer au vidéoclub. Ah, ce moment où l’on regardait la jaquette de la cassette vidéo, puis on faisait ensuite tamponner sa carte de fidélité. Aujourd’hui les vidéoclubs ont disparu et nous utilisons des plateformes en ligne comme Netflix, ou des services de VOD qui nous apportent une collection infinie de films en quelques secondes. Idem pour la musique. Avant nous devions aller chez un disquaire. Aujourd’hui vous utilisez sans doute Itunes ou Spotify pour écouter votre musique partout.

La généralisation du numérique pousse à une révolution des usages qu’il faut anticiper. En matière de téléphonie, on ne peut pas dire que Nokia et Motorola aient fait preuve d’anticipation. Samsung et Apple ont émergé comme les nouveaux leaders avec le développement des smartphones. Revenons à notre exemple des vidéoclubs. Le géant Américain Blockbuster, qui avait des bornes aux quatre coins des Etats-Unis, est quasiment rayé de la carte… Des exemples comme cela, il en existe des dizaines, des centaines. « Maintenant pour faire du business et rester compétitives, les entreprises doivent évoluer avec les nouvelles technologies si elles ne veulent pas disparaitre, c’est une réalité » confie Alfonso TORRANO, Key Account Manager chez EDICOM. « L’échange de documents électroniques automatisé constitue la nouvelle évolution qu’il ne faut pas rater ».

 

L’échange de données informatisé, clé de voute de la transformation des entreprises

Dans notre mode connecté, tout va plus vite. Pour se battre à armes égales avec ses concurrents, une entreprise ne doit pas se contenter de suivre le mouvement, mais plutôt d’anticiper les évolutions. C’est un peu une partie d’échec ou de poker. Il existe une part de prise de risque, mais celle-ci est réduite si les bonnes décisions sont prises. Basculer sur un échange de documents commerciaux au format électronique standard (EDI) n’est à ce sujet plus une prise de risque. C’est une nécessité. « En passant d’un échange physique de documents commerciaux classique à un échange électronique, les entreprises bénéficient d’avantages réels. Cela permet notamment une réduction des coûts et une amélioration de la vitesse de traitement. L’EDI apporte une diminution des erreurs et une vraie amélioration des relations avec leurs partenaires commerciaux, via des délais de paiement ou de transit raccourcis. Et puis, supprimer le papier, c’est bon pour l’environnement, et accompagne l’entreprise dans sa démarche de responsabilité » explique Alfonso TORRANO.

Des entreprises qui ne basculent pas sur une solution EDI peuvent-elles être en péril ? Oui ! « Il suffit de regarder qui sont les early-adopters en matière d’EDI. Des secteurs tels que la grande distribution ou le transport, historiquement en pointe en matière de solutions de gestion, sont déjà convertis. Ils montrent le chemin à suivre ». L’EDI remplace les lettres, les fax et les courriels, simplifie la gestion des documents, et apporte des économies à tous les niveaux. Et vous hésitez encore ?

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