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A quoi sert le GLN (Global Location Number) et pourquoi vous devriez en avoir un !

26/01/2016



Pour simplifier les relations commerciales mais aussi la logistique entre les entreprises, le GLN, identifiant à 13 chiffres propre à chaque entreprise, est un atout essentiel. Il permet de retrouver facilement une quantité d’informations capitales, et facilité les relations. Explication.

Toutes les entreprises échangent des informations, que cela soit en interne ou en externe. Commandes, avis d’expédition, factures, étiquettes d’expédition… Afin d’unifier les échanges et d’identifier de manière rapide les interlocuteurs, une « adresse électronique » peut être attribuée aux entreprises. Cette adresse, c’est le GLN (Global Location Number) que des centaines de milliers d’entreprises utilisent déjà. Voici comment ce système fonctionne, et pourquoi vous devriez l’utiliser.

GLN, l’adresse électronique de l’entreprise

Le GLN est un numéro d’identification à 13 chiffres. Son but, simplifier les échanges d’informations et de marchandises, en attribuant un code aux différentes entreprises. Oui, vous avez déjà une adresse postale unique, mais le GLN dépasse cette notion d’adresse postale « basique » pour proposer un système unifié, qui permet des échanges au niveau local, national et international. Les règles de codification sont ainsi communes. Le GLN est une « clé » d’identification. En ayant le GLN d’une entreprise, et en cherchant dans la base de données qui recense les entreprises qui disposent de ce numéro, vous pouvez accéder à toutes les informations utiles : adresse du siège social, mais aussi contacts détaillés, coordonnées précises d’un service, adresse de tous les points de livraison, coordonnées bancaires pour la facturation. L’annuaire international GEPIR permet d’accéder aux entreprises membres. Elles sont plus d’un million !

Le GLN est aussi appelé aussi code lieu-fonction en France. « Ce code est attribué par GS1 France lors de l’adhésion d’une entreprise. Ce code identifie de manière unique l’entité juridique adhérente à GS1 France et est une première étape indispensable pour se lancer dans le monde de l’EDI et des échanges dématérialisés entre entreprises » confie Alfonso Torrano, Ingénieur Commercial chez Edicom.

GLN, l’adresse électronique indispensable à vos activités commerciales

Disposer d’un code d’identification à 13 chiffres, d’accord. Et après ? « Le GLN est devenu incontournable pour l'identification des entreprises intervenant dans les transactions commerciales et logistiques. En fait, il apporte une vraie souplesse à l’entreprise qui peut identifier différents lieux selon ses envies. Un entrepôt, un quai, un rayon ou encore un service en particulier peuvent être distingués afin de s’assurer que les échanges sont réalisés entre les bons interlocuteurs » explique Alfonso Torrano. « C’est une clé pour un échange de données de qualité, sans risque d’erreurs ».

Mais en quoi le GLN est plus efficace qu’un système de codification interne ? Après tout, de nombreuses entreprises peuvent faire le choix d’avoir leur propre système ? Et avec une bonne communication auprès des interlocuteurs externes, pas besoin de ce GLN ? « Définir sa propre logique peut apparaitre comme une solution plus simple et rapide à déployer. Mais dès que l’entreprise échange avec d’autres partenaires, les problèmes commencent. Entre les risques de duplication et la complexité pour une personne extérieure de décrypter le code, cela ne présente aucun intérêt. Le GLN est multisectoriel et avec une structure identique dans tous les pays. Il sert à tous les interlocuteurs, et permet d’accéder aux données nécessaires rapidement ».

Une fois que vous avez un code GLN attribué, votre société est prête pour démarrer dans le monde de l’EDI et profiter de la dématérialisation des échanges. Reste alors à choisir le prestataire capable de s’adapter à votre modèle commercial, et proposer une solution en fonction de vos GLN. C’est exactement le métier d’Edicom, qui édite des services d´intégration de données, développe des systèmes de transmission et le traitement automatique des messages commerciaux entre entreprises du monde entier. Vous voulez simplifier vos échanges commerciaux ? Vous voulez gagner en flexibilité pour vos relations inter-entreprises ? Passez à l’EDI, et adoptez le système GLN avec Edicom.

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