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EDI Academy – Le Web EDI

16/09/2016

EDI Academy – Le Web EDI

La technologie EDI et les communications XML ne sont pas réservées exclusivement aux grandes entreprises. D'ailleurs, un des avantages de ce système est la possibilité d'adaptation aux besoins spécifiques de chaque activité. Dans cet article de la série EDI Academy, nous allons vous parler du Web EDI, une solution dont la mise en place est rapide et le coût très raisonnable, ce qui s'avère intéressant pour les entreprises qui échangent un nombre restreint de documents.

Qu'est-ce que le Web EDI ?

Le Web EDI est un système d'Échange de Données Informatisées permettant de gérer la création, l'envoi et la réception de documents au travers de portails web privés. Les solutions qui suivent ce modèle ne sont pas intégrées avec l'ERP ou système de gestion, ce qui limite le travail de d'installation et configuration technique. L'unique outil nécessaire pour gérer les communications Web EDI est une simple connexion à Internet, ce qui permet une mise en place rapide pour un très faible coût.

Comment fonctionne le Web EDI ?

Le fonctionnement du Web EDI est très simple. En premier lieu, l'utilisateur accède à un portail web privé et sécurisé. Sur ce dernier, il est possible de générer les documents commerciaux en utilisant un formulaire de saisie des données. Une fois que les informations ont été complétées, la plateforme se charge de transformer le document au standard requis et de le transmettre au destinataire concerné.

Pour faciliter la création des messages EDI, Ediwin Viewer, la solution Web EDI d'EDICOM permet de générer les documents à partir d'autres messages. Par exemple, il est possible de générer automatiquement des factures à partir des données présentes dans les commandes reçues. De cette manière, une partie de la procédure est automatisée, ce qui permet d'agiliser la méthode de travail.

La solution Ediwin Viewer est également un outil efficace pour gérer la réception de messages commerciaux. Le fonctionnement est aussi simple que pour la procédure d'envoi de documents. Le réseau de communications d'EDICOM se charge de récupérer les documents reçus et de les mettre à disposition de l'utilisateur afin que ce dernier puisse gérer les échanges EDI de manière sécurisée sur le même portail web.

Quels sont les avantages du Web EDI ?

Tout comme avec une solution EDI, l'avantage principal de cette technologie est qu'elle permet de réaliser des échanges de messages fluides et sécurisés entre les entreprises. Ce type de solution permet d'améliorer l'efficacité des procédures, de simplifier la gestion et d'en diminuer les coûts. Par ailleurs, les avantages spécifiques du Web EDI sont les suivants :

  • Facilite l'accès à la technologie EDI pour les PME. Il s'agit d'une solution économique ne nécessitant pas de développements techniques ou d'installations complexes, ce qui en fait une alternative parfaite pour les sociétés qui échangent un nombre restreint de documents commerciaux.
  • S'actualise constamment. Nous parlons d'un type de solution proposé en mode service, ce qui implique que l'utilisateur n'a pas à se préoccuper des éventuelles évolutions et mises à jour de la solution. Par ailleurs, dans le cas de la solution Web EDI Ediwin Viewer, EDICOM garantit l'adaptation aux changements technologiques, opérationnels ou légaux pouvant survenir.
  • Est disponible à tout moment et dans le monde entier. Un grand avantage du Web EDI est qu'il suffit de disposer d'une connexion internet pour créer, envoyer et recevoir des documents commerciaux.
  • Permet d'archiver les documents de manière légale et sécurisée. Tous les documents envoyés et reçus sont stockés dans le Cloud en respectant les garanties de sécurité et la durée légale de conservation définie par la loi. Grâce à cet archivage légal, il n'est plus nécessaire d'imprimer et de stocker physiquement les documents.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'Échange de Données Informatisées ? Consultez ici les autres articles de la série EDI Academy.

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