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Tous les détails concernant la facturation électronique avec l’Administration Publique en France.

 

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Gestion du cycle de vie d’une facture

Afin de pouvoir gérer de manière efficace l’ensemble des factures envoyées à l’Administration Publique, il est nécessaire de mettre en place une solution intégrée permettant de suivre tout le cycle de vie d’une facture depuis l’envoi jusqu’au paiement de celle-ci.

ENVOI DE FACTURES

Les factures doivent être générées conformément au format établit par l’AIFE et doivent comprendre tous les champs d’informations obligatoires. Les formats structurés acceptés par Chorus sont l’UBL et l’UBL mixte (+PDF). De plus, l’apposition de la signature électronique garantie l’intégrité et l’authenticité durant tout le cycle de vie de la facture dématerialisée.

CONNECTIVITE

Pour maintenir une communication optimale entre un fournisseur et une administration publique, il est nécessaire d’établir une connexion directe et sécurisée avec le portail Chorus Pro qui permettra l’envoi d’un grand nombre de factures et la réception des différents accusés indiquant les statuts du cycle de vie de la facture émise.

 

L’Annuaire: répertoire des administrations publiques.

Il est indispensable de mettre en place une solution de facturation électronique synchronisée avec l’Annuaire du portail Chorus Pro qui garantit l’insertion de toutes les données clefs obligatoires requises par chaque unité administrative sur les factures envoyée.

INTEGRATION A L’ERP

Pour instaurer une gestion efficace et 100% transparente, il est nécessaire d’avoir une solution de facturation électronique avancée qui possède les outils capables de traduire les données du fichier structuré en un format lisible par l’ERP.

COFFRE-FORT ELECTRONIQUE

L’optimisation du processus de dématerialisation fiscale doit toujours être finalisée par l’archivage sécurisé de la facture électronique originale ainsi que de l’ensemble des accusés de réception envoyés par l’Administration Publique. Pour cela, il est nécessaire d’avoir recours à un prestataire spécialiste de la dématerialisation fiscale certifié comme tiers de confiance.

Nous avons la Solution

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