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Electronic Data Interchange

Intégration des bulletins de livraison

Le bulletin de livraison est un document accompagnant la marchandise lors de son transit vers le client. Il s’agit d’une transaction commerciale clé qui permet de vérifier que la marchandise reçue correspond bien à l’ordre d’achat.

La possibilité d’effectuer ces vérifications en tant qu’étape préalable à l’émission de la facture permet d’y réaliser des ajustements en cas de différences au regard de l’ordre initial.

COMMENT VOTRE SOLUTION EDI INTEGRE LES AVIS D’EXPEDITION ?

Si vous êtes le récepteur de marchandises

  • Votre fournisseur émettra un avis d’expédition lorsque la marchandise sera prête à être envoyée.
  • Vous recevrez cet avis qui restera automatiquement intégré dans votre système de gestion ou ERP.
  • Le document reçu est rattaché à l’ordre d’achat initial. Ceci vous permet de détecter les différences, le cas échéant, avant de recevoir la marchandise.
  • Vous émettez un avis de confirmation à votre fournisseur si tout est correct.
  • Vos entrepôts seront avertis à l’avance de l’arrivée de nouveaux produits. Cela vous permettra d’effectuer la planification du déchargement et du stockage.
  • Si le bon de livraison électronique est accompagné de codes qui permettent d’identifier les unités logistiques, la vérification de celles-ci sera simplifiée à destination grâce à une simple lecture des codes-barres de chaque paquet.

Si vous êtes le fournisseur

  • À partir de la commande reçue, créez un bulletin de livraison dans votre ERP en sélectionnant le nombre d’unités effectives de chaque référence demandée à envoyer.
  • Votre solution EDI recueille les données de votre bulletin de livraison et le fait automatiquement parvenir à destination au format souhaité par votre client en tant qu’avis d’expédition de marchandise.
  • Votre client vérifie son avis d’expédition en le comparant à l’ordre initial. Cette procédure est généralement entièrement automatique, car tous les documents commerciaux générés via EDI (commande, bulletin de livraison, facture, etc.) sont tracés.
  • Vous recevez un avis indiquant que les vérifications sont correctes.
  • Cette procédure vous permet d’accélérer la livraison et le déchargement, car votre client connaît à l’avance la marchandise qu’il recevra, ce qui représente un gain de temps lors du traitement de vos commandes à destination.

Avantages

  • Suppression du papier.
  • Amélioration du traitement de l’information.
  • Baisse des coûts pour le traitement et l’archivage.
  • Réduction d’erreurs

Notices

31/05/2016

EDICOM déménage à la Tour Reforma

La filiale mexicaine fournit ses services depuis le gratte-ciel le plus haut du pays, dont EDICOM a participé à la construction avec un financement de 20% du projet.