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Worldwide EDI
Échangez des documents EDI avec tous vos partenaires


 

Electronic Data Interchange

Questions fréquentes

Quels sont les documents que je peux échanger par EDI ?

La quasi-totalité des transactions que tout interlocuteur effectuerait généralement par des moyens conventionnels peut être réalisée via EDI. Les documents les plus fréquemment échangés sont les commandes, les avis d’expédition, les factures, les inventaires, etc.

Avec qui puis-je échanger des documents commerciaux EDI ?

L’EDI est utilisé dans une multitude de secteurs. Ceci, ajouté à la grande diversité de messages structurés existants, facilite l’utilisation de cette technologie avec de multiples partenaires. Il est désormais habituel d’échanger des informations par voie électronique avec des distributeurs, des fournisseurs, des opérateurs logistiques, des douanes, des ports et aéroports, des administrations publiques, etc.

Dans quels secteurs d’activité les documents EDI sont-ils échangés ?

L’Échange de données informatisées (EDI) est bien implanté dans le secteur du commerce au détail, car c’est un système d’échange de transactions commerciales très répandu entre distributeurs et fournisseurs. De nombreux secteurs d’activité ont progressivement adopté ces technologies qui sont aujourd’hui présentes dans le domaine de la santé, de l’industrie automobile, du tourisme, du transport, etc.

Conditions requises pour faire un EDI

  • Langage standard : l’échange d’information électronique requiert un langage standardisé et partagé par l’émetteur et le récepteur. Il existe différentes normes standard pour élaborer des documents EDI tels qu’EDIFACT, X12, XML, etc.
  • Logiciel EDI : l’émetteur et le récepteur devront disposer d’une solution EDI avec laquelle ils élaboreront et gèreront des messages conformément aux spécifications accordées.
  • Réseau de communications : les échanges EDI requièrent des systèmes de communication sécurisés et adaptés aux spécificités de ce type de transactions. Il existe plusieurs options, bien que les plus répandues soient les VAN ou Réseaux à valeur ajoutée. Il s’agit de réseaux privés de communications ayant des niveaux élevés de sécurité, contrôle et surveillance conçus spécifiquement pour traiter ce type de documents.

Puis-je échanger des documents par EDI avec mes fournisseurs ou clients étrangers ?

L’EDI est fondé sur l’échange de messages ayant des structures de données partagées par l’émetteur et le récepteur. Ces structures sont générées à partir de critères standard tels qu’EDIFACT, X12, XML ou UBL qui sont conservés et développés par des organismes supranationaux qui garantissent leur validité et leur caractère universel. Le système EDI vous garantit un échange fluide de tout document commercial avec vos interlocuteurs indépendamment de leur nationalité ou du secteur d’activité.

L’implantation d’un système EDI implique-t-elle des modifications dans mon système informatique interne ou ERP ?

Il existe des solutions accessibles depuis un environnement Internet qui permettent l’envoi et la réception de messages EDI. Ce type de solutions génère les messages à envoyer via la mécanisation manuelle des données qui les composent via des formulaires Internet.

Si le volume des documents est important, il convient d’intégrer les transactions EDI aux ERP. Dans ces cas, l’élaboration, l’envoi et l’enregistrement des documents entrants sont automatisés afin d’être intégrés au système informatique de gestion. Dans ces cas, certaines adaptations des systèmes sont nécessaires pour permettre d’extraire et d’importer des données qui constitueront les documents traités.

Ai-je besoin d’affecter des ressources de mon entreprise à la gestion et à la conservation de l’EDI ?

Selon le volume des transactions et des partenaires à gérer, il peut être nécessaire d’affecter une certaine quantité de ressources à l’administration et à la conservation de vos applications EDI. Il existe cependant des services destinés à l’externalisation de ces opérations qui vous dispensent de la gestion associée à la maintenance de votre plateforme EDI.

Grâce à nos services d’Outsourcing, d’Onboarding ou d’IPM (Integral Partner Management), vous pourrez entièrement déléguer chez EDICOM l’administration et la gestion de votre solution EDI sans nécessairement affecter de ressources de votre propre entreprise.

Dois-je investir dans de nouveaux serveurs et de nouvelles bases de données pour héberger mon système EDI ?

Ceci n’est pas nécessaire. Les applications et systèmes requis par une solution EDI peuvent parfaitement fonctionner en mode service. Les ressources en matériel, en logiciels et en bases de données sont installées par EDICOM qui en assume l’installation, la surveillance et l’administration depuis EDICOM B2B Cloud Platform. Un environnement technologique accessible via des interfaces Internet transparentes pour l’utilisateur et totalement opérationnelles comme si elles étaient dans votre propre entreprise.

Avantages

  • Suppression du papier.
  • Amélioration du traitement de l’information.
  • Baisse des coûts pour le traitement et l’archivage.
  • Réduction d’erreurs

Notices

31/05/2016

EDICOM déménage à la Tour Reforma

La filiale mexicaine fournit ses services depuis le gratte-ciel le plus haut du pays, dont EDICOM a participé à la construction avec un financement de 20% du projet.