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Electronic Data Interchange

De quoi s’agit-il ?

Généralement, le commerce électronique est associé aux opérations d’achat et de vente qui sont réalisées via Internet. Ceci est une vision très partiale, car le commerce électronique inclut toute transaction dans laquelle les parties interagissent de manière électronique.

L’EDI ou Electronic Data Interchange permet d’échanger des documents normalisés entre les systèmes informatiques de partenaires commerciaux.

Le caractère normalisé de ces documents est ce qui différencie principalement l’EDI des autres systèmes d’échange d’informations : Des commandes, Avis d’expédition, des factures, des inventaires, des catalogues de prix, etc. peuvent être échangés électroniquement entre différents interlocuteurs grâce à l’utilisation d’un langage commun qui permet l’interaction de divers systèmes d’information. Leur intégration dans les systèmes internes de gestion ou ERP est automatisée.

edi - Electronic Data Interchange

 Nos solutions permettent l’automatisation de la génération, de l’envoi et de l’enregistrement de toute transaction électronique en s’intégrant à votre ERP de sorte que les commandes, les avis d’expédition, les factures électroniques, etc. soient traités sans intervention humaine.

Cette capacité d’intégration convertit les messages EDI en une meilleure option afin d’optimiser vos procédures administratives tout en réduisant le temps de réponse et les coûts.

EDI : Conditions requises

Langage standard :
L’échange d’information électronique nécessite un langage standardisé et partagé par l’émetteur et le destinataire pour structurer les messages. Il existe divers standards tels que EDIFACT, X12, XML...

Logiciel EDI :
L’émetteur et le destinataire devront disposer d’une solution EDI qui leur permettra d’élaborer et de gérer des messages conformément au format dans lequel les échanges doivent être effectués.

Réseau de communications :
Les échanges EDI requièrent des systèmes de communication sécurisés et adaptés aux spécificités de ce type de transactions. Il existe plusieurs options, bien que les plus répandues soient les VAN ou Réseaux à valeur ajoutée. Il s’agit de réseaux privés de communications ayant des niveaux élevés de sécurité, afin de garantir l’exactitude de l’envoi et la réception des divers messages échangés.

Avantages

  • Suppression du papier.
  • Amélioration du traitement de l’information.
  • Baisse des coûts pour le traitement et l’archivage.
  • Réduction d’erreurs

Documentation appropriée