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Stockage de factures | Coffre-fort électronique

Les factures étant des documents dotés d’une valeur fiscale et légale, certains critères de conservation doivent être respectés par l’émetteur et le récepteur et ce, pendant une durée minimum (6 ans dans le cas de la France).

De même que pour les factures papier, les factures électroniques doivent être conservées, dans leur format d’origine, pendant la période légale. D’où le besoin de sauvegarde des structures de données originales sur un support électronique adapté et de mettre au point des critères de recherche et de classement qui permettent de les récupérer.

Les solutions de facturation électronique proposées par EDICOM englobent le service de stockage des factures originales envoyées et reçues. Ce stockage s’opère sur l’infrastructure des bases de données homologuée à cet effet sur le DPC soumis aux niveaux de contrôle et de sécurité fixés pour EDICOM B2B Cloud Platform.

Les clients Edicom, via les interfaces Internet de leur solution, peuvent consulter, gérer et récupérer rapidement toutes leurs factures électroniques stockées sans avoir à affecter leurs fonds propres à cet effet ou à prendre en charge le suivi (copies de sécurité, suivi des bases de données, etc.).

Coffre-fort électronique

Les solutions de facture électronique proposées par Edicom comprennent le stockage redondant des documents électroniques. Ceci implique l’existence de 2 centres de traitement des données qui sont synchronisés et soumis à des contrôles de sécurité stricts.

Le premier DPC (Data Processing Center) est situé dans les locaux d’Edicom ; le second se trouve dans un centre indépendant géré par COLT à 30 kilomètres du siège de la société et dont les critères de sécurité des informations sont identiques.

Le coffre-fort électronique d’Edicom garantit le stockage sécurisé et confidentiel de tous vos documents électroniques. Ce service est disponible plus de 99 % du temps.

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Notices

09/05/2017

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