Global einvoicing
Plateforme de facture électronique internationale

Facture Demat

Réception des Factures

Les solutions de facturation électronique d’EDICOM garantissent la réception et l’intégration des factures reçues sur votre système informatique interne.

Les systèmes de réception et d’intégration des factures électroniques d’EDICOM autorisent des protocoles de vérification des signatures qui garantissent l’origine, l’intégrité et l’authenticité de tous les documents reçus.

Après validation du document reçu, le système vérifie l’existence de toutes les données minimum requises et la validité du document par rapport au format standard accordé.

En parallèle, un mapping de la facture est réalisé. Cette opération permet d’extraire les données de celle-ci dans le format de l’ERP du client. La facture est alors immédiatement intégrée au système informatique interne pour automatiser le processus de réception, de validation et de comptabilisation.

invoice reception

Intégration à l’ERP

Ediwin XML/EDI Server est le logiciel développé par EDICOM qui vous permettra de gérer les solutions de facturation électronique intégrées à votre ERP. Disponible sur EDICOM B2B Cloud Platform, il permet d’automatiser les processus de réception de documents électroniques, en les intégrant à vos systèmes internes de gestion sans avoir recours à l’installation ou à l’entretien de ressources de matériel et de logiciels complexes.

Fournisseur portail Web

 

Le service Partner Web Portal d’Edicom est conçu pour intégrer les fournisseurs facturant moins et qui remettent habituellement leurs documents par d’autres moyens, courrier postal, e-mail ou fax. Cette situation empêche de pouvoir intégrer automatiquement les factures au système de gestion.

Pour ces cas, nous avons créé un service adapté à vos besoins à partir de sites Internet, facilement accessible par votre collectif de fournisseurs, où ceux-ci pourront enregistrer les factures qu’ils vous envoient en remplissant de simples formulaires de saisie de données.

De cette façon, les factures enregistrées sur ces sites Internet seront automatiquement intégrées à votre système de gestion interne, d’où un gain de temps et une diminution des coûts de fonctionnement.

Avantages

  • Optimisation des échanges de l’information.
  • Réduction des coûts de traitement et d’archivage.
  • Réduction des erreurs et litiges.
  • Temps de livraison et d’encaissement des factures réduits.
  • Augmentation de la sécurité des transactions commerciales.
  • Automatisation des processus de réception et d’intégration de factures.
  • Suppression du papier.
  • Stockage rapide, sécurisé et légal des factures.
  • Amélioration du service Client

Documentation appropriée

Notices

09/05/2017

Comment choisir un prestataire pour envoyer des factures électroniques en France?

Voici les 7 critères que les entreprises doivent prendre en compte au moment de choisir un partenaire technologique pour l’envoi de facture électroniques