Global einvoicing
Internationaal Platform voor elektronische facturering
Het EDICOM Global e-Invoicing Platform implementeert oplossingen voor de ontvangst van elektronische facturen, die zijn aangepast aan de vereisten van grote ontvangers die in een internationale omgeving opereren.
Deze oplossing is gebaseerd op het in werking stellen van vijf cruciale services, die de processen voor ontvangst van alle facturen van je leveranciers vereenvoudigen:
Ontvangst van Facturen
Het B2B communicatienetwerk van EDICOM biedt je leveranciers meerdere alternatieven voor het veilig versturen van hun elektronische facturen. Onze communicatie infrastructuur biedt private connectiviteit via ons VAN EDICOMNet, of via specifieke point-to-point communicatieservices zoals AS2, OFTP2, etc.
Wettelijke Validatie
Het Global e-Invoicing Platform integreert controleservices die analyseren of alle ontvangen facturen voldoen aan de technische en wettelijke specificaties die gelden voor ieder land waarin je opereert. Deze module wordt permanent geactualiseerd met de aanpassingen en vernieuwingen die in elk land plaatsvinden, en weigert documenten die niet voldoen aan de eisen.
Syntactische en Semantische Validatie
De facturen die de wettelijke toets doorstaan, worden onderworpen aan een tweede controleproces om te verifiëren of ze voldoen aan de eisen van het platform op punten zoals formats, aanpassing aan EDI-gidsen of de aanwezigheid van de minimaal vereiste gegevens.
Wettelijke archivering
De documenten worden opgeslagen in een datacenter met hoge beschikbaarheid en met inachtneming van de hoogste standaarden op het gebied van beveiliging. Deze opslag vindt bovendien plaats conform de wetgeving van ieder land, zodat elke factuur wordt opgeslagen voor de wettelijk voorgeschreven termijn en conform de specificaties van iedere regio (elektronische ondertekening, tijdstempels, toegankelijkheid voor controlerende instanties, etc.).
Integratie met je beheersysteem
De facturen worden ten slotte onderworpen aan een proces van datatransformatie voor integratie met je ERP. Het platform implementeert verschillende beheeromgevingen, zodat gedecentraliseerd beheer en integratie per land of regio mogelijk is.
Leer meer over onze loopbaantrajecten