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Compliance as a Service: o que é e porque se tornou uma tendência

27/09/2017

Compliance as a Service

O ecossistema empresarial é cada dia mais complexo. As empresas passaram a trabalhar em um entorno global com um marco legislativo amplo e fragmentado, que obedece a um controle exaustivo em muitos casos. Com esse cenário, o compliance adquiriu uma grande importância nas organizações.

O que nos referimos quando falamos de compliance?

O compliance ou corporate compliance é um conjunto de procedimentos e boas práticas que se aplicam para garantir que uma empresa, e seus integrantes, cumpram com as normativas. Isto inclui o cumprimento da legislação, que afeta cada um dos países em que a empresa opera, assim como outros aspectos relacionados à ética e a moral da empresa. Por exemplo, a boa gestão, a confidencialidade dos dados e a transparência financeira.

O compliance não é algo novo. Nasceu em um mundo anglo saxão ligado ao âmbito financeiro devido a enorme quantidade de normativas que as empresas precisam cumprir. Porém, hoje em dia foi estendido a todos os setores produtivos que compõe a globalização.

Porque Compliance as a Service?

Atualmente, o cumprimento normativo está intimamente relacionado com a tecnologia. As empresas de todo o mundo se encontram em pleno processo de transformação digital, uma evolução que leva ao uso de ferramentas tecnológicas nos distintos níveis operativos das empresas.

O Compliance as a Service (CaaS) é um serviço na nuvem que permite as organizações a externalizar e automatizar o seu cumprimento normativo (fiscal, comercial, etc). Deste modo as empresas buscam reduzir à carga de trabalho, minimizando os custos econômicos e, sobre tudo, simplificar de algum modo às exigências do compliance.

Como funciona o Compliance as a Service?

As empresas que optam por essa modalidade delegam a um provedor externo, como a EDICOM, os mecanismos necessários para cumprir com os requerimentos normativos que os afetam e que podem ser solucionados por meio da tecnologia. Porém, no lugar de contratar uma solução, o que se contrata é um serviço, já que o software necessário se encontra na nuvem.

Para a empresa isso significa que não é necessário realizar instalações, assumir custos de manutenção nem se preocupar com futuras atualizações. Todas essas tarefas repercutem no seu provedor externo, que também deve garantir a segurança da informação e a resolução de possíveis incidências.

O caso da fatura eletrônica

O cumprimento B2G, especialmente no âmbito fiscal, é um dos aspectos que geralmente são deixados nas mãos do Compliance as a Service. Desta forma se automatiza a conectividade e declaração da informação as administrações de cada país nos termos que dita a normativa, uma tarefa difícil de assumir internamente pelas empresas.

Um dos casos mais destacados neste sentido é a fatura eletrônica. Nos últimos anos, este sistema passou a ser obrigatório em múltiplos países do mundo todo. Porém, os requisitos para emitir corretamente este documento variam de um lugar para o outro: distintos padrões, formatos, prazos de declaração, mecanismos de segurança, etc.

Em situações como essa, o Compliance as a Service permite adaptar-se automaticamente aos requerimentos de cada região, mantendo a máxima segurança e garantindo um cumprimento a norma de forma correta. Para alcança-lo, a EDICOM possui um Observatório Internacional da Fatura Eletrônica, que se encarrega de estudar a evolução desta tecnologia em mais de 60 países em todo o mundo. Com os resultados, se atualiza a solução de compliance Global E-Invoicing, de modo que o usuário não necessita estar em dia com as possíveis alterações normativas.

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