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O Fator PROCEDA aperfeiçoa as comunicações logísticas

08/05/2014

fator proceda messages in Brazil

As mensagens Proceda converteram-se no Brasil, em uma das melhores vias para assumir os desafios da comunicação, necessária na cadeia de distribuição. Trata-se de um conjunto de mensagens EDI, específicas para o setor logístico, que permitem a fabricantes e transportadores intercambiar informação operacional de forma automática, mediante sistemas de comunicação eletrônicos. Isto se traduz em um incremento na produtividade e na eficiência, atrelado a uma expressiva redução de custos.

As comunicações Proceda são realizadas em um formato padronizado (txt), que inclui una serie de campos adicionais. Atualmente, podemos distinguir cinco tipos de mensagens, sendo duas delas de caráter obrigatório, ou seja, fundamentais para o fluxo de comunicação logístico, e três mensagens consideradas condicionais, somente sendo utilizadas caso haja um prévio acordo entre ambas as partes.

 

¿Quais são as mensagens mandatórias?

  • NOTFIS (Dados de Notas Fiscais). É uma mensagem gerada pelo cliente com o objetivo de transmiti-la ao transportador com os dados das Notas Fiscais emitidas e geradas previamente, para que se possa realizar o referido transporte sem nenhum tipo de incidência.
  • OCOREN (Ocorrência na Entrega). Trata-se de uma comunicação realizada pelo transportador que informa a seu cliente o estado em que se encontra a mercadoria e sua situação de entrega.

 

¿Quais são as mensagens condicionais?

  • CONEMB (Conhecimentos Embarcados). Sua finalidade centra-se em que o cliente tenha disponíveis, as informações dos Conhecimentos de Transportes Embarcados gerados pelo transportador.
  • DOCCOB (Documento de Cobrança). É uma mensagem gerada pelo transportador que contém uma copia das faturas emitidas pelos serviços prestados, com o fim de que seu cliente realize o pagamento.
  • PREFAT (Pré Fatura de Serviços de Transportes). Trata-se de um documento emitido pelo cliente que contém os listados de documentos (Romaneios, CT-e…) que podem ser faturados pelo cliente à Transportadora.

Vale ressaltar, que estas mensagens tem uma utilidade operativa e funcional para clientes e operadores logísticos. Em outras palavras, isto significa que seu uso não exime aos fabricantes e transportadores de gerarem e declararem seus documentos fiscais eletrônicos às administrações condizentes no Brasil. Sendo estes documentos, imprescindíveis para que ocorra a movimentação das mercadorias.

 

EDICOM, especialista em EDI para o setor logístico.

Na EDICOM somos experts na implantação de soluções EDI para o setor logístico. Nossa plataforma é capaz de integrar tanto as comunicações operativas (Mensagens Proceda), quanto às comunicações legais e fiscais, como é o caso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Deste modo, se automatizam os procedimentos e melhora no fluxo de comunicação entre cliente, fornecedor e operador logístico.

TNT, Panalpina, DHL, ENIVIX e outras grandes companhias do setor, lograram otimizar suas operações em suas respectivas cadeias de distribuição, graças as nossas soluções.

Para maiores informações sobre nossa atuação e soluções no setor logístico, siga o link abaixo:

http://www.edicomgroup.com/pt_BR/industries/industry/Logistica

 

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